Asociacion En Participacion

ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN
ASPECTOS CONTABLES.
En las condiciones actuales de los negocios la asociación en participación tiene poca importancia; sin embargo, algunos programas de la enseñanza de esta materia la incluyen, por lo que se ha considerado conveniente hacer algunos comentarios respecto a sus peculiaridades contables.
Los integrantes de la asociación en participación pueden serpersonas físicas o morales, pero la responsabilidad respecto a la contabilidad corresponde al “asociante”, dado que el responde ante terceros del pacto, sin embargo, esto impide que cada uno de los “asociados” controle por su cuenta las operaciones que se deriven al contrato de asociación.
Generalmente, pueden presentarse dos situaciones que influyen respecto a la forma de manejar la contabilidadde la asociación en participación, como sigue:
1. Que las operaciones se registren en libros específicos para la asociación en participación, los cuales quedan a cargo del asociante y sólo en las partes correspondientes en los libros del o de los asociados.
2. Que las operaciones se registren en la contabilidad ya existente de la entidad del asociado, lo cual implica una separaciónadecuada de las mismas para su control e información a los asociados. En los libros de éstos se reflejarán, como en el caso anterior, sólo aquellas partidas que les afecten.

QUE LAS OPERACIONES SE REGISTRAN EN LIBROS ESPECÍFICOS
Una o varias personas físicas o morales (asociados) entregan bienes a otra (asociante) para realizar operaciones mercantiles, conviniéndose en llevar una contabilidadespecifica que refleje las operaciones y resultados de la asociación en participación, que se informará periódicamente a los asociados para su conocimiento, control y registro , en lo conducente, en los libros de éstos.
En los libros de la asociación en participación se contabilizarán:
1. Las aportaciones o promesas de aportaciones mediante cargo a las cuentas de activo correspondientes ycrédito a dos cuentas de aportaciones, una para el asociante y otra para los asociados, esta última en sus correspondientes subcuentas.
2. Por las entregas de los asociados a cuenta de sus aportaciones, se afectarán las cuentas de activo correspondientes a las de resultados, si como por aportaciones cubren gastos a cargo de la asociación con crédito a deudores por aportaciones; cuenta a la cualse habrán cargado previamente las cantidades pendientes de aportación de los asociados.
3. Las aportaciones que se efectúen, dado que se refieren a la asociación, se contabilizan como en cualquier negocio; esto es, afectando cuentas de resultado como ventas, comisiones, costo de ventas, gastos de operación, intereses, etc.
Si el asociante maneja varios negocios, diferentes entre si, y desea onecesita conocer los resultados de cada uno de ellos, se establecerán las cuentas o subcuentas necesarias para clasificar las operaciones y obtener los resultados en forma individual o por grupos.
4. Tratándose de bienes recibidos de los asociados, respecto de los cuales no se tramita la propiedad al asociante, bastará con registrarlos en cuentas de orden, a efecto de facilitar su control.5. Por la aplicación de utilidades cuyo pacto constará en el contrato de asociación, se cargará a la cuenta d utilidades con crédito a una cuenta de pasivo, si éstas quedan a disposición de los integrantes de la asociación, o a las cuentas de aportaciones, en caso de que las utilidades se reinviertan.
Tratándose de pérdidas, se acreditara esta cuenta con cargo a deudores asociados; si seha convenido en pagarlas, o a las cuentas de aportaciones, si no van a ser reembolsadas.
6. Al concluirse y liquidarse la asociación, las cuentas de aportación se cargarán con abono a acreedores. A medida que se haga la entrega a los asociados del efectivo u otros activos de la asociación, se debitará a acreedores con abono a las cuentas de activos.

Las operaciones antes descritas se...