asuntos financieros

25 de febrero de 2013 ENSAYO

Matrix #9--“Educating your publics concerning financial matters is a constant and on-going process”

El mantener al público informado en todo momento en cuanto a los asuntos financieros es de suma importancia. En este caso, los asuntos de una escuela, ya que el aspecto financiero como tal aplica a las diferentes agencias y/ocompañías que trabajan ofreciendo servicios de alguna índole.
Se puede decir que cuando hablamos de asuntos financieros se refiere a la adquisición y administración de fondos de una empresa o compañía.
Toda la comunidad escolar debe permanecer informada en todo momento de los fondos recibidos, las partidas para las cuales existen fondos, en qué se ha gastado el dinero y en qué se va a gastar,donativos, procesos fiscales, cuenta de fondos propios, ente otras. No solo la administración debe estar al tanto de estos procesos sino los maestros, padres, estudiantes y miembros de la comunidad. Esto se debe a que una escuela no recibe una cantidad pequeña de fondos sino una suma considerable. La buena administración de estos fondos depende del insumo del informe del estudio de necesidades yde las ideas innovadoras y opiniones de cierto grupo de personas. Claro está, el foco de una escuela son los estudiantes y cómo estos fondos ayudan a que el estudiantado obtenga calidad en la enseñanza. Que la compra de materiales vaya de acuerdo a las necesidades de los estudiantes y a las demandas de la época en la que estamos viviendo.
Siempre se asignan fondos a una escuela, pero elproceso o las decisiones en cuanto a cómo se invierten los mismos debe ser un asunto discutido y dialogado por un grupo de personas para llegar a las mejores alternativas y tomar las mejores decisiones. Siempre tomando en cuenta las prioridades de la escuela y luego la innovación. Además de que se compre según las partidas asignadas. Los miembros de una comunidad escolar se sentirían mas cómodossabiendo que el dinero que llega a la escuela se invierte en cosas que ellos mismos entienden que hace falta y que se les consultó para la compra y que estas atienden las necesidades tanto del maestro como del estudiante. Cuando es una sola persona la que toma las decisiones en cuanto a los asuntos financieros se percibe incomodidad, cierta desconfianza o simplemente que no se toma en cuenta suopinión o petición. De la misma forma los padres se preguntan algunas veces en qué se invierte o en qué se gastan los fondos de la escuela.
Nosotros los maestros nos quejamos bastante de este tema porque entendemos que no se manejan bien los fondos en las escuelas o que no hay fondos suficientes. En lo personal llevo 15 años ejerciendo como maestra y he visto todo tipo de situaciones en lasdiferentes escuelas en las que he trabajado. Desde fondos mal administrados, falta de conocimiento en los procesos, fondos perdidos porque las compras no se hicieron a tiempo, desaparición de equipo, equipo escondido, equipo en otras escuelas, materiales nuevos sin uso, un monopolio en cuanto a las decisiones fiscales, favoritismo de personal en las compras, equipo en las casas del personal; entreotras. Entiendo que todo esto se debe a una mala administración y/o a la falta de consulta y falta de información a la comunidad escolar en cuanto a la utilización de fondos e inventario de equipo. También a que el administrador no toma en cuenta a nadie más en el proceso (solo el/ ella). Son pocos los administradores que llevan a cabo un inventario de equipo o supervisión del mismo. El procesofinanciero no solo incluye en que se gastan o se invierten los fondos sino una buena administración y utilización del equipo o material obtenido. Para esto es necesario un equipo de trabajo el cual esté al tanto de todos los procesos y se den a la tarea de tener al día junto con la administración los documentos y evidencias necesarias para cualquier tipo de auditoría, duda de parte de los...