Atributos de una oficina

Standard Oficinas
Septiembre 2010

I. Definición de Atributos:

1. Modelo de trabajo Colaborativo: Permitir un espacio que permita tener un balance entre trabajo individual y trabajo en equipo. Debe tomarse en cuenta la interacción entre las áreas en el diseño espacial.

2. Reducción de oficinas cerradas (privadas) = Concepto de Open Spaces: Las oficinas con puertas cerradas, (Únicamentepuertas de vidrio), serán otorgadas a posiciones que manejen información de tipo confidencial y no serán situadas al lado de las ventanas para permitir la entrada de la luz. La definición de los cargos que necesiten oficinas cerradas, se llevará a cabo por el área de Capital Humano.

3. Cabinas telefónicas (una o dos cabinas máx.): Pequeño espacio en vidrio disponible para tener conversacionesde tono confidencial dotado de teléfono, conexión a la red y corriente eléctrica.

4. Espacios Alternativos (Touchdown spots): Los trabajadores no necesitan estar sentados en su escritorio 100% del tiempo para ser más productivos. Es necesario la creación de un espacio alternativo, más confortable, flexible, donde pueda realizar su trabajo, con conexión a la red, teléfono, corriente de energía ypunto de hidratación. (se podrían incluir sofás, puffs, mesas redondas para tres o cuatro personas, máquinas de monedas dispensadoras de productos de alimentos y bebidas, café, etc). El espacio alternativo debe tener su ubicación preferiblemente al lado de las ventanas.

• Se debe revisar si este espacio reemplazaría la zona de cafeterías o si se destina solo para trabajar y se construye unespacio adicional con función de cafetería donde se permita a los empleados ingerir alimentos, incluido los casos del personal que trae el almuerzo preparado desde su casa.

5. Zona de recreación y/o descanso: Puede dotarse con Videojuegos (WII, XBOX 360), revistas, periódicos, sofás, puffs, pantalla LCD, etc. No es un lugar para trabajar. Este espacio está destinado a la promoción de actividadfísica y descanso propuesta por el programa corporativo. Allí deberán ejecutarse las actividades propuestas por el programa (bailoterapia, aeróbicos, Yoga, etc).

6. Sala de atención a terceros: La atención a proveedores y clientes externos no debe efectuarse (preferiblemente) en las oficinas de los empleados. Es necesario destinar al menos dos salas para el recibimiento de los mismos. Estas salasdeben contar con teléfono, punto de red y electricidad.

7. Sala de Lactancia + sala de Viajero: Un pequeño espacio de tono privado, donde las mujeres puedan extraer la leche materna y cuenten con una nevera ejecutiva (2,5 pies, 75 lts aprox) donde puedan guardarla al terminar el proceso de extracción. Debe contar con un sofá o asiento cómodo y conexión a la corriente eléctrica cercana.
• Lasala puede contar con un doble concepto y es que también pueda ser utilizada como un espacio de descanso para aquellos empleados que llegan de los viajes directamente a la oficina. En este espacio, pueden tomar una siesta en caso de sentirlo necesario antes de retomar sus labores.

8. Archivo: Cada oficina debería tener un espacio para un mueble de archivo clasificado por áreas. En el mismotambién puede guardarse la dotación de materiales de oficina. Lo anterior permitiría al empleado liberar su lugar de trabajo de exceso de documentación que se encuentra en ocasiones inactiva y mantener orden y limpieza en el lugar de trabajo.

9. Conferences rooms / salas de juntas: espacios abiertos, en medio de los puestos de trabajo y no al final de los pasillos; con puntos de red, conexióneléctrica, video beam, pantalla de LCD, teléfono (araña), Punto de hidratación, Exhibidor de producto. Por lo menos una de las salas de juntas debe adecuarse de manera tal que permita tratar temas de tono confidencial.

10. Sala de espera en la recepción: Espacio para espera de visitantes.

11. Pisos en baldosa: Los pisos serán de baldosa teniendo en cuenta la facilidad de su mantenimiento y...