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Examen de los resultados de la Auditoria Administrativa con las personas interesadas
La presentación y discusión de los resultados y recomendaciones durante la realización de la auditoria o poco antes de su conclusión, es parte importante de la tarea del auditor, ya que constituye una oportunidad de demostrar el valor que tiene su actuación. El auditor obra en representación de la dirección alpresentar los resultados y sus recomendaciones, así como en tratar de que se tomen de inmediato las medidas necesarias para corregir deficiencias e implantar mejoramientos y en conseguir que todo esto se haga de buen grado. Por tanto, el auditor habrá de concretarse a señalar los puntos de mayor importancia, empleando siempre todo él; tacto y la diplomacia de que sea capaz.

Presentación yComentarios
En la mayoría de los trabajos de auditoría, el auditor suele tener cambios de impresiones ocasionales con los supervisores y otras personas afectadas y, cuando se hace necesario, con los jefes de departamento y la alta dirección, a efecto de discutir con amplitud cualquier aspecto descubierto que juzgue pertinente. Este procedimiento hace que todos se conozcan mejor entre sí, quecomprendan mejor los aspectos que requieren interpretación y determinen los mejores procedimientos para poner un remedio inmediato a las deficiencias o poner en obra las recomendaciones que se propongan. En el caso de que el supervisor no dé ningún paso para corregir lo que no está bien o que su actuación sea incompleta, el asunto se planteará a niveles más altos que decidan lo que debe hacerse.
Cuandose proyecta celebrar un cambio de impresiones, conviene tener presentes varios factores de importancia, a saber: planeación de la junta, desarrollo de la misma y su feliz desenlace. Para ello el auditor deberá empezar por tener a mano el material necesario, familiarizando con los tópicos a tratar. Anticipadamente analizará y evaluará los distintos detalles, determinando y preparando una lista delos puntos a discutir, procurando estar bien empapado de los diferentes aspectos de cada hallazgo, proposición, problema, situación incorrecta o potencialmente desfavorable.
Deberá estar seguro de que todo su material esté listo a tiempo y concertado de manera que no se entorpezca el cambio de impresiones. Prepararse para una junta involucra la necesidad de definir si se debe hablar con una o máspersonas todas relacionadas con el asunto a tratar. Porque bien puede haber más de una persona afectada en forma, directa, amén de otras en forma indirecta. Desde luego, es de suma importancia de hablar con el personal adecuado, de otro modo la utilidad que se obtenga será escasa. Tal vez se haga necesario convocar a determinadas personas para que concurran a la junta y, cuando sea conveniente,tener varias sesiones.
Se ganará bastante en la etapa de planeación, haciendo que se hallen presentes quienes tengan autoridad (con sus subordinados, si así se requiere) y quienes se encuentren suficientemente calificados para emprender la acción correspondiente. Porque no hay nada que desaliente más a los concurrentes, que el hecho de que la persona clave se halle ausente o que envíe a unrepresentante sin debida autoridad y, en algunos casos, hasta ignorante de los detalles de funcionamientos de su departamento o incapaz de contribuir a la solución del problema. Sin embargo, podrán suscitarse casos en que algún jefe de departamento o supervisión trate de enviar en su lugar un auxiliar u otra persona para que tome notas y les informe de lo que se trató en la conferencia. Esto habrá defrustrarlo al auditor en su raíz, misma y con anterioridad a la junta, citando por nombre a las personas que desean que asistan, notificándoles en forma anticipada los temas que se van a tratar y haciendo hincapié en la necesidad especial de contar precisamente con su asistencia personal (acompañados de auxiliares, si lo consideran necesario) y explicándoles que en el caso de que no pudieran estar...