Auditoria De Inventarios

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AUDITORIA DE INVENTARIOS

- Inventarios físicos y perpetuos.
- Métodos de valuación, UEPS, PEPS, Promedios ponderado.
- Revisiones de cálculos.
- Mercaderías obsoletas.
- Determinación de inventarios a través de pruebas de la utilidad bruta.
- Aspectos legales.

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

Las normas que se mencionan a continuación están relacionadas con losinventarios y el costo de ventas.

Norma No. 18

En caso que sea factible y razonable, el auditor debe estar presente al tomar inventario y observar los procedimientos seguidos.

Norma No. 19

El auditor debe quedar convencido de que el inventario esta valuado de acuerdo con una base reconocida. Si en el periodo anterior no se uso la misma base, el efecto del cambio debe mostrarse en losestados financieros.

Norma No. 20

Deben examinarse los procedimientos de compra y la determinación del costo de ventas.

Norma No. 21

El auditor debe determinar que el tratamiento de las reservas para inventario haya sido justo y apropiado.

Cada uno de los elementos del control interno que acabamos de mencionar debe actuar en forma independiente de los demás.

Un control internoadecuado sobre los inventarios exige que las mercaderías sean debidamente pedidas, recibidas, controladas, entregadas mediante requisiciones y usadas y las que quedan en el inventario se cuenten, valoricen, multipliquen y sumen con cuidado y exactitud.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DEL INVENTARIO

Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la determinación adecuada de lasutilidades por medios del proceso de aplicar acertadamente los costos y los gastos a los ingresos.

La contabilización y auditoria del inventario son dos de las consideraciones más importantes en la determinación de las utilidades liquidas, porque el estado de ingresos será inexacto si se cargan equivocadamente los inventarios al costo de las mercaderías vendidas durante el periodo y si losinventarios restantes se cuentan, contabilizan erróneamente al cerrar el ejercicio contable.

PROGRAMA DE AUDITORIA DE INVENTARIOS

Un programa de auditoria de los inventarios podrá fijarse como sigue:

1. Hágase una prueba de las cantidades de los inventarios.
2. Determinarse el corte apropiado en las compras.
3. Determinar el corte apropiado en las ventas.
4. Adquiérase seguridad deque el tratamiento de las mercaderías en transito es justo.
5. Hágase una prueba de la fijación de precios al inventario.
6. Examínese los compromisos de compra.
7. Elimínese las ganancias del inventario.
8. Examínese la cantidad del inventario.
9. Hágase una auditoria de los inventarios por comparación.
10. Obténgase un certificado de inventario.

INVENTARIOS FISICOS YPERPETUOS

Aun cuando el trabajo físico de levantar un inventario completo no pertenezca al campo de trabajo del auditor, este debe sin embargo familiarizarse con el procedimiento y trabajo necesario para tomar un inventario de manera sistemática, exacta y eficiente.

Deben prepararse instrucciones por escrito, para que las estudien todas las personas que han de tomar el inventario.Este debe disponer de forma que el trabajo se realiza con eficacia y rapidez. El personal encargado de la toma del inventario deberá pesar, contar o medir las existencias; colocar nombre de la partida, su numero clave el lugar que ocupa en el almacén y anotar en la etiqueta la cantidad, peso o medida de la partida, y después de firmar la etiqueta, fijarla en la mercadería.

Haynumerosas variaciones del procedimiento descrito y todas ellas son igualmente eficaces. Por ejemplo, en vez de usar un sistema de etiquetas, podrán prepararse hojas de inventario en cada departamento.

INVENTARIOS FISICOS SELECTIVOS

Actualmente, se dispone de métodos modernos para controlar el inventario, numerosas empresas toman sus inventarios en rotación, cuentan mensual o semanalmente,...
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