Auditoria de la ofimatica

AUDITORIA DE LA OFIMATICA

1.-Que elementos de un sistema informático se contemplan dentro de la Ofimática?
Las aplicaciones específicas para la gestión de tareas, hojas de cálculo, procesadores de texto, herramientas de gestión de documentos, control de expedientes o sistemas de almacenamiento óptico de información, agendas y bases de datos personales, correo electrónico, control de flujosde trabajo, etc.

2.-Explique el paradigma de escritorio virtual?
El escritorio virtual, como único panel presentado por la pantalla del computado, sustituye a la mesa de trabajo tradicional y es donde se encuentran todas las herramientas necesarias para desarrollar las actividades del oficinista. La interfaz del escritorio debe parecer natural al usuario y debe ser fácil de aprender yutilizar.

3.-Que distingue la auditoria de Ofimática de la de otros entornos informáticos?
Lo distingue porque posee dos características peculiares:

•La distribución de las aplicaciones por los diferentes departamentos de la organización en lugar de encontrarse en una única ubicación centralizada.
•El traslado de la responsabilidad sobre ciertos controles de los sistemas de información a usuariosfinales no dedicados profesionalmente a la informática, que pueden no comprender de un modo adecuado la importancia de los mismos y la forma de realizarlos.

4.-Analice las repercusiones que puede tener en una empresa un inventario poco fiable bajo las perspectivas de la economía, la eficacia y la eficiencia.
Puede repercutir en el balance de la organización, posibilitando que no se detectensustracciones de equipamiento informático o de licencia de programas contratados, sea seleccionado esto en primer lugar, ya que la fiabilidad del inventario resultara indispensable para auditar otros controles presentados posteriormente.

5.-Como debería ser un procedimiento para la realización de cambios de versiones de paquetes informáticos?
•Se debe evitar que las nuevas versiones produzcansituaciones de falta de integración y de incompatibilidad entre los nuevos productos instalados y los existentes con anterioridad.

•Determinar la existencia de procedimientos formalmente establecidos para la autorización, aprobación y adquisición de nuevas aplicaciones y cambios diversos.



•Comprobar que las aplicaciones instaladas y los cambios de versiones han seguido todos los trámitesexigidos en el procedimiento establecido.
•Determinar si se han analizado los problemas de integración y las incompatibilidades que puedan plantear los nuevos productos previos a su implantación
•Si se ha establecido algún plan para la formación de los usuarios finales que vayan utilizar los nuevos productos.
•Si los encargados de mantener la nuevas versiones han adquirido los conocimientossuficientes para que los cambios que van a producirse no impacten negativamente en el funcionamiento de la organización.

6.-Calcule el coste real de un computador personal para una empresa (tenga encuentra el hardware, software, mantenimiento, formación, etc.)

DESCRIPCION: COSTE: ($)
Hardware: 400
Software
Sistema Operativo (Windows 7):250
Ofimática: 120 
Antivirus: 40
Impresora de inyección (tinta continua): 180
Formación (todo el personal): 10
 ______
1000
Compra al por unidad informática al mayor con la ventaja de descuento en caso decompra de más de 10 unidades.
7.-Que mecanismos de seguridad de los que conoce se puede aplicar a los computadores personales?
Las políticas y procedimientos de seguridad son necesarios, para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información almacenada. Las funcionalidades de seguridad de ofimática y sistemas operativos se han incrementado cada año ofreciendo...