Auditoria En Ofimatica Final

AUDITORÍA DE OFIMÁTICA A LA EMPRESA INDUSTRIAS REY LTDA





PRESENTADO POR:




LUZ ADRIANA MORANTES
Contador publico
adri_morantes@hotmail.com

MARIO JAIMES MESA
Contador publico
mariojaimes204@fitecvirtual.edu.co

JUAN CARLOS RIVERA CHACON
Contador público -revisor fiscal
juancrivera131@fitecvirtual.edu.co

DORA INES SALAZAR VASQUEZ
Contadora Pública
dinessalva@gmail.comPROPUESTA DE SERVICIOS DE AUDITORÍA DE OFIMÁTICA


I. ANTECEDENTES


De acuerdo a nuestra experiencia y a la necesidad de realizar una comprobación de los equipos ofimáticos que ustedes necesitan suministramos la siguienteinformación que sustenta la prestación profesional de nuestros servicios.



II. OBJETIVO DE LA AUDITORÍA DE OFIMÁTICA

Evaluar que los equipos de cómputo y programascumplan con los lineamientos necesarios para su buen desempeño y que el personal a cargo esté capacitado para realizar las correspondientes funciones en el área de tesorería y caja.


III. ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto comprende:

1. Evaluaciones de los departamentos de tesorería y caja en lo que corresponde a:

- Su organización
- Manual de Funciones
- Normas y políticas
- Controles(Seguridad)

2. Evaluación de los equipos de cómputo.

-Capacidad
-Utilización
-Controles.
-Adquisición y Actualización de equipos
-Seguridad física y lógica
-Licencias
-Seguros
-Derechos de autor ley 23 de 1982
-Decreto 1360 de 1989 (inscripción del soporte lógico (software) en el Registro Nacional del    -Derecho de Autor)


3.  Evaluación del sistema de Información de tesorería y caja

- Evaluación del sistema  en operación (Flujo de información, procedimientos, documentación, redundancia, organización de la información, controles al sistema de información, utilización de los sistemas, seguridad, informes).
- Evaluación de la eficiencia y eficacia del sistema de información de tesorería  y caja.


IV.METODOLOGÍA

La metodología de verificación para el análisis de posibles hallazgos sellevará acabo de la siguiente manera:


1.  La evaluación del personal involucrado:

-Solicitud de los manuales administrativos, estándares utilizados y programa de trabajo.
-Aplicación del cuestionario al personal.
-Análisis y evaluación de la información.
-Elaboración del informe.


2. Para evaluación de los equipos se llevarán a cabo las siguientes actividades:

-Solicitud de los estudios deviabilidad y características de los equipos actuales, proyectos sobre ampliación de equipo, su actualización.
-Solicitud de contratos de compra y mantenimiento de equipos.
-Solicitud de contratos y convenios de respaldo.
-Solicitud de contratos de seguros.
-Elaboración de un cuestionario sobre la utilización de equipos, memoria, archivos, unidades de entrada/salida, equipos periféricos y su seguridad.-Elaboración del informe.


3.  La evaluación de  Sistemas se llevarán a cabo las siguientes a actividades:

-Solicitud de licencias.
-Solicitud de procedimientos implementados en el sistema de información utilizado.
-Solicitud de contratos para brindar soporte.

4. Elaboración y presentación del informe final (conclusiones y recomendaciones)



5. TIEMPO Y COSTO

Este estudio se  entregará en dosetapas: un informe inicial del proceso de planeación el día   29 de Octubre de 2012,   y un informe final de terminación del trabajo y sus respectivas recomendaciones el día 02 de Noviembre de 2012.
EL costo de la auditoría es de  $16.000.000.oo incluye gastos de transporte papelería y viáticos.
Dado en Bucaramanga a los 11 días del mes de octubre de 2012.



Cordialmente:





MARIO JAIMES MESAREPRESENTANTE LEGAL
AUDITORES PROACTIVOS  S.A.S



























SOLICITUD DE AUDITORIA


                                                                            Bucaramanga, octubre 20 de 2012



Señores
AUDITORES PROACTIVOS  S.A.S
Ciudad


REF: Solicitud de Auditoria.


Estimados Señores:


De acuerdo con la propuesta de servicios  recibida,   nos permitimos solicitar  los...