auditoria logistica

LA AUDITORÍA
APLICADA A LA
LOGÍSTICA
Dr. ARMANDO VALDES GARRIDO-LECCA

TEMARIO
El control y su importancia para la empresa
moderna.

La Auditoría como herramienta de gestión.
La Metodología de Evaluación y Diagnóstico
de la Administración Logística. (MEDAL)

Aplicaciones del MEDAL.

DEFINICIÓN de CONTROL
PROCESO EMPRESARIAL
ORIENTADO A LA
UTILIZACIÓN EFICIENTE
DE LOSRECURSOS
PRODUCTIVOS, CON
VISTA A LA
CONSECUCIÓN DE LOS
OBJETIVOS DE LA
EMPRESA.

DEFINICIÓN de CONTROL
COMPARACIÓN DE
LO REAL CON LO
PLANEADO, A FIN
DE RATIFICAR,
RECTIFICAR O
CAMBIAR LA
DECISIÓN TOMADA.

CONTROL INTERNO
“CONSTITUYE
UNA
RED
DE
CONTROLES Y COMUNICACIONES,
QUE INFORMAN A LA GERENCIA DE
LOS RESULTADOS OBTENIDOS Y SI
LAS POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS,
NORMAS,SISTEMAS Y MÉTODOS
ESTABLECIDOS, SON ADECUADOS
A CADA SITUACIÓN Y OBSERVADOS
RIGUROSAMENTE”.

CONTROL INTERNO Y
RESPONSABILIDAD
LA PRINCIPAL INTERROGANTE EN
LAS EMPRESAS SE CENTRA EN LA
SIGUIENTE PREGUNTA:
¿EN QUIEN RECAE LA
RESPONSABILIDAD DE APLICAR
EL CONTROL INTERNO EN LA
EMPRESAS?.

RESPONSABILIDAD
GERENCIA
GENERAL

UNIDADES
OPERATIVAS
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS

FORMULACIÓNDE LOS
PLANES Y OBJETIVOS

ACTUACIÓN Y APROVECHAMIENTO EFICIENTE DE LOS
RECURSOS, EN EL MARCO
ESTABLECIDO

RESPONSABILIDAD
CONTABILIDAD

REGISTRO OPORTUNO Y
VERAZ DE LA INFORMACIÓN
Y OBTENCIÓN DE RESULTADOS

INFORMÁTICA

REGISTRO OPORTUNO,
VERAZ Y ÉTICO DE LOS DATOS
Y DE LA INFORMACIÓN

AUDITORÍA
INTERNA

SUPERVISIÓN CONSTANTE
DEL CUMPLIMIENTO DE LO
PLANEADO YCERTIFICACIÓN
DE SU RAZONABILIDAD

OBJETIVOS DEL
CONTROL INTERNO
PRINCIPAL:

VELAR POR EL CUMPLIMIENTO
DE LAS POLÍTICAS Y PLANES
ESTABLECIDOS POR LA ALTA
DIRECCIÓN O ADMINISTRACIÓN.

OBJETIVOS DEL
CONTROL INTERNO
SECUNDARIOS:
• PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS Y BIENES DE LA
EMPRESA;
• PROMOVER LA EFICIENCIA DEL PERSONAL;
• PROMOVER LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES, A
TRAVÉS DE SISTEMAS YPROCEDIMIENTOS ÓPTIMOS;
• OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN OPORTUNA, CORRECTA
Y SEGURA;
• CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y REGLAMENTOS
VIGENTES.

PROCESO DE CONTROL
QUÉ

SE DESEA LOGRAR

PLANEAMIENTO

QUIÉN
NORMAS
ESTÁNDARES
CÓMO

SE VAN A LOGRAR

ES EL RESPONSABLE

OBJETIVOS

CÓMO

ORGANIZACIÓN

ES UN BUEN DESEMPEÑO

SE HA HECHO FINALMENTE

DONDE

QUÉ

EVALUACIÓN

ELSISTEMA DE CONTROL

• DEBE:

DISEÑARSE;
IMPLANTARSE;
SER EFICAZ, EFICIENTE Y
EFECTIVO;

 FACILITAR EL ENTENDIMIENTO
Y LA CONCIENCIA DE SU
NECESIDAD.

NIVELES DE CONTROL
LOS NIVELES DE CONTROL E INFORMACIÓN MIDEN EL
RENDIMIENTO Y SON:

POLÍTICA

=

DECISIÓN =

CAMBIO DE
OBJETIVOS
MODIFICA LOS
PLANES

VARIACIÓN =

ACTIVIDADES QUE
NO SE REALIZARON,
SEGÚN EL PLANDIRECCIÓN =

PLAN OPERATIVO

CONTROL LOGÍSTICO
• EL PLAN PERMITE EL CONTROL DE LAS
OPERACIONES.
• LOS PLANES LOGÍSTICOS SE PUEDEN Y
DEBEN PREPARAR E IMPLANTAR, PERO
ELLO NO ASEGURA QUE SE PUEDAN
LOGRAR LOS OBJETIVOS.
• EL CONTROL SIRVE PARA AJUSTAR LA
EJECUCIÓN DEL PLAN Y MANTENERLO
DENTRO DE LOS MÁRGENES PREVISTOS.

CONTROL LOGÍSTICO
• EL SISTEMA DE CONTROL ASEGURA LAASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS.
• EL CONTROL ES POR EXCEPCIÓN SOBRE LOS
DESVÍOS DE LOS RESULTADOS.
• LA AUDITORÍA PROPORCIONA LA INFORMACIÓN
NECESARIA PARA EFECTUAR EL CONTROL.

CONTROL LOGÍSTICO
LA PREOCUPACIÓN DE TODOS LOS
DIRIGENTES Y EJECUTIVOS ES LOGRAR UN
BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA Y
DE SUS DEPENDENCIAS, PARA LO CUAL
DEBEN:

DISEÑAR E IMPLANTAR
UN BUENSISTEMA DE
CONTROL

LABOR DEL
CONTROL

CONTROL

MEDIR
EVALUAR

CORREGIR

TEMARIO
El Control y su importancia para la empresa
moderna.
La Auditoría como herramienta de gestión.

DEFINICIÓN DE AUDITORÍA
• ES UNA ACTIVIDAD
PROFESIONAL, QUE
IMPLICA, AL MISMO
TIEMPO, EL
EJERCICIO DE UNA
TÉCNICA
ESPECIALIZADA Y LA
ACEPTACIÓN DE UNA
RESPONSABILIDAD
PÚBLICA.
(I.M.C.P.)...