AUDITORIAADMINISTRATIVA

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

APLICADA A LA U.A.DE C.

Dentro de esta etapa se plantearan los tiempos necesarios para la recolección de información, así como la disponibilidad y disposición de la empresa para nuestra atención; a fin de no interrumpir sus actividades.

Factores a revisar

– Proceso administrativo:Planeación, Organización, Dirección y control

– Funciones administrativas:Ventas,Mantenimiento, Administración y Producción

Fuentes de estudio

– Internas: El personal de la empresa.

– Externas: Proveedores, clientes, competencia.

Investigación preliminar

– Determinación de las necesidades específicas

– Identificación de factores que requieren atención. Se analizó el proceso administrativo y se encontraron deficiencias en el área de organización, específicamentecomunicación.

– Jerarquización de prioridades , diagnóstico y evaluación de la empresa, obtención e interpretación de los resultados, proponer cursos de acción y entrega de reporte.


Diagnóstico administrativo

– Especificación del perfil del auditor

o Conocimientos de Administración
o Teoría de la organización
o Metodología de la investigación
o Estudios organizacionales o Análisis de diseños yestructuras
o Empowerment
o Planeación estratégica
o Logística
o Distribución del espacio
– Estimación de recursos necesarios

o Recursos monetarios: necesarios para el transporte y comidas.
o Recursos materiales: Computadora, impresora, papelería, consumibles.
o Recursos humanos: Integrantes del equipo y el apoyo del catedrático.

o Proyecto de auditoría

– Naturaleza: AuditoríaAdministrativa.

– Alcance: habiendo hecho un pre evaluación diagnostica, arrojo como resultado que el área con mayores “oportunidades de mejora” es la de organización específicamente comunicación.

– Antecedentes: En años anteriores se han realizado trabajos similares por parte de los administradores de la facultad de contaduria y administracion (licenciados).

– Justificación: o Actualmente la empresa seenfrenta a una serie de problemas relacionados con: la falta de comunicación, falta de trabajo en equipo, toma de decisiones por parte de los empleados operativos, entre los más notables; es por ello que se decidió realizar una auditoría a esta empresa, para conocer la causa que propicia estos problemas.

– Acciones: o Apoyo del Director General para llevar a cabo este estudio. o Manejo einterpretación adecuada de la información de una manera objetiva. o Supervisión periódica de los avances del trabajo por parte del catedrático. – Recursos: los recursos necesarios para este trabajo son el transporte de la escuela-empresa-escuela, una computadora, impresora y hojas.

*Costos: No se pretende cobrar por este servicio debido que es un trabajo con fines académicos, con el propósito defortalecer los conocimientos adquiridos así como brindar un servicio a la sociedad.

*Resultados esperados: o Enriquecer nuestros conocimientos y aplicarlos en situaciones reales. o Brindar una opción de mejora en el proceso administrativo de la empresa.


Técnicas de recolección: En el estudio administrativo se utilizaron algunas herramientas que auxiliaron a la obtención, análisis y evaluación de larecopilación de datos e información.


o Investigación documental: Mediante esta técnica obtuvimos información de las auditorías ya realizadas anteriormente por alumnos de esta Facultad.

o Entrevistas: Se realizaron con el gerente de Delipan, para obtener información general y conocer la historia de ésta, así como toda su filosofía.

o Cuestionario: Aplicado al personal para poder obtenerinformación y efectuar un diagnóstico.

o Observación: A través de ésta técnica se consideraron distintas formas de apreciación, ya que cada uno de los integrantes del equipo percibió al personal en diferentes situaciones.


cronograma de modelo educativo

http://www2.uadec.mx/pub/ModeloEducativoUAdeC/DiagramaModeloEducativo.jpg




CONCLUSIÓN

La administración es un proceso que tiene por objeto la...