Autodiagnosticoempresarial

Autodiagnóstico de la empresa

La estructura de la organización determina la forma en que funcionarán las relaciones entre sus miembros y se atenderán los asuntos con proveedores y clientes. No es una simple definición de jerarquías sino la delineación de un espacio para el desarrollo de personas que debe brindarles la posibilidad de aplicar al máximo su capacidad al servicio de los objetivosde la institución.

Diseño de la estructura de la empresa

En nuestra empresa
Se distribuyen funciones y responsabilidades de acuerdo con la visión del plan estratégico

¿Quiénes determinan la organización?
Las decisiones relativas a organización se toman conjuntamente entre todos los responsables como parte de la planeación estratégica

¿Cómo se actualiza el diseño de laorganización?
Se realizan evaluaciones periódicas sobre la eficiencia de la organización actual, en función del valor que aportan.

¿Cómo se formaliza la estructura organizacional?
Se avisa directamente a los interesados

Contenido de los puestos
¿Cómo se definen las funciones de cada puesto?
Se asignan a partir de una visión de conjunto que promueva la comunicación y la cooperación¿Quién determina las funciones de los puestos?
Los supervisores responsables en sus respectivas áreas

¿Cómo se actualizan las descripciones de puestos?
Se ajustan continuamente para reflejar los cambios tecnológicos que afectan a la empresa

¿Cómo se formalizan las descripciones de puestos?
Se documentan todos los cambios y se difunden por los medios de comunicación de la empresa.Oportunidades de desarrollo

¿Cómo se diseñan los planes de carrera?
Se realiza el diseño con base en una planeación estratégica y desarrollo organizacional.

¿Cómo se establece un plan de carrera?
Se establece una planeación tanto a nivel general como individual y se lleva un registro histórico de todos los empleados y directivos.

¿Cómo se establece el sistema de escalafón para lapromoción y desarrollo de personal?
Se realizan una actualización del escalafón con base a la actualización de los perfiles de puestos, a fin de incluir innovaciones

Reclutamiento y selección
¿Como se lleva acabo el reclutamiento de prospectos a contratar.?
Se difunden las convocatorias de los puestos vacantes en diversos medios de comunicación

¿Quien realiza el reclutamiento delpersonal.?
Se integran comisiones de reclutamiento según el nivel del puesto

¿Como se registra la información de los prospectos reclutados?
Se conserva en un registro histórico la información de los mejores prospectos, se identifican alternativas de puestos en los que podrían ser contratados.

Evaluación del potencial
¿Como se diseñan los exámenes de evaluación del personal de nuevoingreso.?
Se consideran los criterios establecidos en la descripción de puestos.

¿Quienes realizan la selección del personal?
Las decisiones son colegiadas y participan en ellas el personal directivo, el responsable de personal y los supervisores respectivos

¿Como se lleva acabo la evaluación de los prospectos?
Se realizan entrevistas por parte de los directivos solicitantes decandidatos.

Integración del personal
Procedimientos de contratación e inducción de personal.

¿Cómo se realiza la incorporación a la organización de los candidatos seleccionados?
Se presentan los nuevos empleados directamente al departamento solicitante, y se les presenta con el jefe inmediato y demás compañeros de trabajo.

¿Quién es el responsable del proceso de inducción ycontratación de nuevos empleados?
Hay un sistema propio de inducción impulsado por los directivos de la empresa, con roles establecidos para cada uno de los que participan

¿Cómo se registra y controla la información relativa a nuevos empleados.?
Se captura la información de cada empleado en el sistema de nóminas de la empresa.

¿Cómo se lleva a cabo el proceso de contratación de nuevos...