autoevaluacion

AUTO EVALUACION DEL CAPITULO 2

1. Defina que es Auditoria Administrativa.
Es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.
2. Mencione los objetivos de la auditoria administrativa.
TIPO DE OBJETIVO
ELEMENTO PRINCIPAL
DESCRIPCION
Control
Estándares de controles
Evaluar el comportamiento organizacional encomparación con estándares definidos previamente
Productividad
Uso de recursos
Optimizar el uso de recursos
Organizacional
Estructura Organizacional
Optimizar la estructura organizacional, considerando estructura, procesos, controles, etc. Se enfatiza la delegación de autoridad efectiva y el trabajo en equipo.
Servicio
Satisfacción del cliente
Verificar si existe conexión entre losprocesos de la organización y las expectativas de sus clientes tanto cualitativa como cuantitativa
Calidad
Mejora continua
Mejorar continuamente sus aspectos organizativos para impulsar la calidad en la producción de bienes y servicios.
Cambio
Transformaciones
Lograr transformaciones en las percepciones y formas de pensar actuar de todos los miembros de la organización.
Aprendizaje
Aprendizajeinstitucional
Proveer mecanismo de aprendizaje institucional. De esta manera se podrá utilizar sus experiencias y visualizar las oportunidades de mejora.
Toma de decisiones
Soporte al proceso de gestión
Apoyar la toma de decisiones en la organización basándose en sus recomendaciones y sugerencias.


3. Describa los principios de la auditoria administrativa.
Principio
DescripciónSentido de la evaluación
Se ocupa de evaluar la calidad tanto individual como colectiva de los administradores y ver si han tomado modelos adecuados que aseguren el buen control administrativo, es decir, se evalúa que el trabajo cumpla con requisitos prestablecidos, que se cumplan los objetivos y se sigan los planes y que la aplicación de recursos se haga de manera eficiente. La Auditoriaadministrativa no evalúa la capacidad técnica de Ingenieros, contadores y además personal de una organización.
Proceso de verificación
Debe descubrir lo que realmente se está llevando a cabo a nivel directivo, administrativo y operativo, lo cual muchas veces resulta que no concuerda con lo que el responsable del aérea piensa que se esta realizando.
Habilidad para pensar en términos administrativos
Elauditor debe ponerse en el lugar del administrador a quien se está auditando y preguntarse: ¿Qué información necesitaría acerca del trabajo que se está llevando a cabo?
¿Cómo planear y medir el desempeño alcanzando? ¿Cómo comprobar si el trabajo se realizó de manera precisa y oportuna.

4. Mencione las características del enfoque en la auditoria.
Efectivo: Obtener suficiente evidencia pararespaldar su opinión.
Eficiente: El auditor se centra en recursos de las áreas más críticas y escoge métodos que llenan los objetivos a los mínimos costos.
Agrega valor: Ofrece consejos constructivos sobre la administración y controles relevantes a las circunstancias.
5. Diga los pasos a seguir para llevar a cabo una auditoria administrativa.
No.
Paso
Producto
1.
Planificar la auditoriaPropuesta técnica
2.
Estudio piloto o preliminar o de diagnostico
Un informe de avance
3.
Reunir evidencia
Papeles de trabajo
1.
Analizar evidencia

1.
Conclusiones

4.
Presentar reporte de Auditoria en borrador
Informe en borrador
5.
Aclaración y aprobación del reporte de auditoria
Consenso
6.
Presentar Reporte Final de auditoria
Reporte final
7.
Seguimiento
Informe deseguimiento

6. Elabore un cuadro comparativo en la planeación a largo, mediano y corto plazo.
Planificar auditoria en tres niveles
Función
Operan
Planificación Estratégica a Largo Plazo
Esta planificación se cuantifica en años, usualmente de 3 a 5 años. Estos planes a largo plazo cubren la organización como un todo y usualmente incluyen secciones por departamentos, divisiones, unidades y...