AUTOMATIZACI N LIBERACIONES DE FONDOS

AUTOMATIZACIÓN
LIBERACIONES DE FONDOS
Cliente – Signaval - SESA

Propuesta
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Se propone una herramienta Web para el proceso de liberaciones de
fondos con Signaval con el objetivo de eliminar omermar procesos
operativos y optimizar recursos.

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Adicionalmente, la propuesta tiene como objetivo mejorar el control que
se tiene sobre las liberaciones de fondos, respetando las políticas
internas deSESA y Signaval para que el beneficiado final sea el cliente.

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La propuesta se basa en una cadena de valor donde la participación del
cliente es clave para la fluidez del proceso de liberación defondos.

SOLICITUD DE FONDOS - CLIENTE
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En la herramienta web, el cliente cargará una solicitud de liberación de
fondos (tarea) con todos los respaldos necesarios para dicha liberación
(documentostributarios) para que Signaval proceda con la revisión y
análisis respectivo de los mismos.

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El mismo será creado como una tarea para ejecutivo designado para
que gestione la liberación. Cabeindicar que en toda la cadena de valor,
el Ejecutivo de Riesgos y el Jefe de Riesgos estarán notificados vía
correo electrónico para el control de tiempos de respuesta.

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Signaval tiene un máximo de48hrs para revisar toda la documentación
enviada y solicitar aprobación a SESA.

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SESA tiene un periodo de 24hrs a 72hrs en aprobaciones dependiendo de los
montos de la liberación.

Cabe indicar quepreviamente, el cliente deberá ser creado en la
herramienta Web con su propio perfil de usuario para que pueda hacer
uso de la misma, ya que de esa manera se lo podrá identificar para
procesar sussolicitudes.

SOLICITUD DE FONDOS - SIGNAVAL
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Adicionalmente, la encargada de la célula de trabajo de Signaval
también será notificada por medio de correo electrónico una vez que se
cuente con unasolicitud de fondos por parte de un cliente, ya que
cumplirá con el rol de hacer seguimiento de la misma.

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Una vez que Signaval cumpla con la revisión y validación de
documentación enviada por el...