Automatizacion De Proceso Administrativos

EJERCICIO 5

INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:

1-Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.
  *Recopilación: El contribuyente reúne los datos necesarios para la producción de información, este es el encargado de reunir todas las facturas de egresos e ingresos mensualmente para reportarlos a uncontador.
  * Procesamiento: El contador es el encargado de preparar los datos en forma adecuada para que al final del proceso se obtenga información, este revisa los datos reunidos y los reordena, loscontabiliza y hace el proceso para determinar cuánto se le paga al fisco, para luego distribuirlos.
  * Distribución: El contador distribuye la información hacia el fisco, esto puede hacerlo por medio defax, correo, etc.
  * Utilización: El fisco notifica al contador cuanto   le falta por pagar de IVA al contribuyente.

2-Recepcion y distribución de documentos en la organización.
  *Recopilación: Se reúnen todos los datos necesarios de cada empleado en la organización para determinar a quién y de quien se estará enviando o recibiendo información.
  * Procesamiento: Se obtiene los datos y sereordenan de forma adecuada para que al final del proceso se obtenga información, como por ejemplo,   ¿a quién no se le mando documentos? ¿A quién no se le pidió información? , etc.
  *Distribución: Se distribuyen todos los documentos a los empleados de una manera fácil y rápida, puede ser por correo, fax, etc. De la misma manera se puede ejecutar la recepción.
  * Utilización: Se concluye elobjetivo por el cual se realizo dicho proceso, se obtienen los documentos deseados ya sean estos enviados o recibidos.

3. Generación de informes de inventario
Recopilación: ver producto disponibleen venta, producto que se vendió y producto que está en bodega.
Procesamiento: la creación en computadora de tal informe.
Distribución: imprimir dicho inventario.
Utilización: el saber el...