Automatizacon De Processos Administrativos
Páginas: 6 (1414 palabras)
Publicado: 3 de marzo de 2013
TAREA 1, PRODUCTIVIDAD
Para sacar la productividad de la empresa “El súper mueble de oficina” se tienen los siguientes datos:
SALIDAS= 10,000 SILLAS
INSUMOS = Q 120,000.00 MATERIALES Y Q 52,000.00 MANO DE OBRA TOTAL Q 172,000.00
10,000/172,000= 0.05814
LA PRODUCTIVIDAD SEMANAL ES DE 0.05814
La propuesta para incrementar la productividad de la empresa se basa en reducir loscostos de los materiales así mismo la mano de obra.
Para realizar lo anterior se tomaran las siguientes medidas:
1. Como se puede notar en el organigrama presentado se hace la contratación de un Jefe de compras, ya que por el crecimiento desmedido que tuvo la empresa no existieron los controles para comprar de una manera lógica los materiales que se utilizan para la elaboración de las sillas.Con el nuevo jefe de compras se pueden cotizar los insumos y con esto conseguir materiales de la misma calidad a un costo mucho menor que el que actualmente se está pagando.
2. Así mismo recortar costos con la mano de obra haciendo más productiva el área de producción, se presenta un plan en donde se pagara por cumplimiento de objetivos es decir que los que las personas que trabajan en elárea de producción ganaran por producto terminado, esto hará que ya no existan tiempos de ocio y al contrario maximizarán el tiempo de trabajo.
Con esta propuesta la productividad quedaría de la siguiente manera:
SALIDAS= 10,000 SILLAS
INSUMOS = Q 60,000.00 MATERIALES Y Q 26,000.00 MANO DE OBRA TOTAL Q 86,000.00
10,000/86,000= 0.11628
LA PRODUCTIVIDAD SEMANAL SERIA DE 0.11628 PORSEMANA.
TAREA 2, COMUNICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Para poder empezar una cultura de una comunicación efectiva entre todas las áreas se propone dos formas de comunicación que se pueden combinar entre sí: LA ELECTRONICA Y LA ORAL.
LA ELECTRONICA, ya que con la actividad comercial que se tiene semanalmente con la venta de sillas es necesario que la información fluya de una manera rápida yprecisa, los sistemas de comunicación electrónicos que ya se tenían solo se actualizan y se redirigen creando una red interna en donde todos puedan estar conectados y por medio de un sistema de correos internos retroalimentar constantemente todas las situaciones que sean necesarias como por ejemplo las existencias en bodega se pueden enviar diariamente para que todos los involucrados sepan con que secuenta para seguir comercializando, que el jefe de compras haga las gestiones oportunas para no carecer de los insumos para la fabricación de sillas, que las altas gerencias sepan constantemente como se van desenvolviendo cada área, etc.
LA ORAL, ya que con esta no se pierde la esencia de la comunicación entre las personas, es necesario que se hable de una manera directa con el personal a lahora de que se comenten errores para que se puedan corregir de una manera correcta y que el mensaje se entienda tal cual es y no que por medio de un correo se interprete de la manera que más le pueda parecer a los involucrados, así mismo no perder la oportunidad de escuchar nuevas ideas para el crecimiento de la empresa “lluvia de ideas”, o reuniones de las gerencias para saber como están yhacia donde van, etc., esta forma de comunicación será de una manera más mesurada que la electrónica, pero si efectiva cuanto se tenga la oportunidad y necesidad de hacerlo .
TAREA 2, TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACION
Al evaluar los pasos dados anteriormente para redefinir la empresa “El súper mueble de oficina” en donde se implanta el nuevo organigrama y la forma de comunicación a utilizar,es necesario que haya un sistema de información que se adapte al mismo, para ello se propone que se utilice el SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES combinado con el SISTEMA DE COMUNICACIONES ya que esto nos permitirá poder estar al día con todas las actividades comerciales, administrativas y operativas de la empresa en la cual se va almacenando la mayor información posible como por...
Para sacar la productividad de la empresa “El súper mueble de oficina” se tienen los siguientes datos:
SALIDAS= 10,000 SILLAS
INSUMOS = Q 120,000.00 MATERIALES Y Q 52,000.00 MANO DE OBRA TOTAL Q 172,000.00
10,000/172,000= 0.05814
LA PRODUCTIVIDAD SEMANAL ES DE 0.05814
La propuesta para incrementar la productividad de la empresa se basa en reducir loscostos de los materiales así mismo la mano de obra.
Para realizar lo anterior se tomaran las siguientes medidas:
1. Como se puede notar en el organigrama presentado se hace la contratación de un Jefe de compras, ya que por el crecimiento desmedido que tuvo la empresa no existieron los controles para comprar de una manera lógica los materiales que se utilizan para la elaboración de las sillas.Con el nuevo jefe de compras se pueden cotizar los insumos y con esto conseguir materiales de la misma calidad a un costo mucho menor que el que actualmente se está pagando.
2. Así mismo recortar costos con la mano de obra haciendo más productiva el área de producción, se presenta un plan en donde se pagara por cumplimiento de objetivos es decir que los que las personas que trabajan en elárea de producción ganaran por producto terminado, esto hará que ya no existan tiempos de ocio y al contrario maximizarán el tiempo de trabajo.
Con esta propuesta la productividad quedaría de la siguiente manera:
SALIDAS= 10,000 SILLAS
INSUMOS = Q 60,000.00 MATERIALES Y Q 26,000.00 MANO DE OBRA TOTAL Q 86,000.00
10,000/86,000= 0.11628
LA PRODUCTIVIDAD SEMANAL SERIA DE 0.11628 PORSEMANA.
TAREA 2, COMUNICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Para poder empezar una cultura de una comunicación efectiva entre todas las áreas se propone dos formas de comunicación que se pueden combinar entre sí: LA ELECTRONICA Y LA ORAL.
LA ELECTRONICA, ya que con la actividad comercial que se tiene semanalmente con la venta de sillas es necesario que la información fluya de una manera rápida yprecisa, los sistemas de comunicación electrónicos que ya se tenían solo se actualizan y se redirigen creando una red interna en donde todos puedan estar conectados y por medio de un sistema de correos internos retroalimentar constantemente todas las situaciones que sean necesarias como por ejemplo las existencias en bodega se pueden enviar diariamente para que todos los involucrados sepan con que secuenta para seguir comercializando, que el jefe de compras haga las gestiones oportunas para no carecer de los insumos para la fabricación de sillas, que las altas gerencias sepan constantemente como se van desenvolviendo cada área, etc.
LA ORAL, ya que con esta no se pierde la esencia de la comunicación entre las personas, es necesario que se hable de una manera directa con el personal a lahora de que se comenten errores para que se puedan corregir de una manera correcta y que el mensaje se entienda tal cual es y no que por medio de un correo se interprete de la manera que más le pueda parecer a los involucrados, así mismo no perder la oportunidad de escuchar nuevas ideas para el crecimiento de la empresa “lluvia de ideas”, o reuniones de las gerencias para saber como están yhacia donde van, etc., esta forma de comunicación será de una manera más mesurada que la electrónica, pero si efectiva cuanto se tenga la oportunidad y necesidad de hacerlo .
TAREA 2, TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACION
Al evaluar los pasos dados anteriormente para redefinir la empresa “El súper mueble de oficina” en donde se implanta el nuevo organigrama y la forma de comunicación a utilizar,es necesario que haya un sistema de información que se adapte al mismo, para ello se propone que se utilice el SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES combinado con el SISTEMA DE COMUNICACIONES ya que esto nos permitirá poder estar al día con todas las actividades comerciales, administrativas y operativas de la empresa en la cual se va almacenando la mayor información posible como por...
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