aux contable financiero

SENA
Regional Valle
CEAI

GESTIÓN DOCUMENTAL
RESULTADO DE APRENDIZAJE: DILIGENCIAR INSTRUCTIVOS, FORMATOS Y DEMÁS DOCUMENTOS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO, TENIENDO EN CUENTA TÉCNICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Elaboración de formatos seleccionados en el ambiento de formación según el ESTUDIO DE CASO:
Laempresa CALZADO INNOVAinicio labores el 4 de mayo de 2013. Está ubicada en la carrera 85 78-96, en la zona industrial del suroccidente de la ciudad de Cali. El objeto social de la empresa es producir calzado. En la actualidad cuenta con 10 empleados, distribuidos así:

Gerente
Jefe de Talento Humano
Contador
Secretaria
Auxiliar de Almacén
Supervisor
Auxiliar de mantenimiento
VigilanteOperarios (2)

Durante el primer año funcionamiento se presentan los siguientes sucesos:
En el primer semestre de labores en la empresa, se presentan problemas con la infraestructura y ocurren varios incidentes laborales. Debido a esto, la Jefe de Talento Humano se encarga de gestionar la capacitación sobre Salud ocupacional para todos los empleados, programándola para el mes de septiembre.La charla fue orientada por la Fisioterapeuta Claudia Peña, la cual tuvo una duración 2 horas. Una de las recomendaciones que hace la fisioterapeuta es que todo el personal tenga la dotación completa, uniforme, guantes, zapatos.
Para el primer año de labores, uno de los operarios solicita que se les entreguen sus cesantías, ya que uno de ellos tiene un hijo que va ingresar a la UniversidadSantiago de Cali.
Uno de los operarios tiene una incapacidad de 1 día y tienen que solicitar al segundo operario que lo reemplace 5 horas extras.
Como la empresa está en crecimiento demanda más empleado y quiere contratar otro operario con experiencia de 1 año en máquinas de corte, para lo cual estudia varias hojas vida.
El auxiliar del Almacén va a solicitar un crédito en Bancolombia, paralo cual solicita una certificación.
Finalizando el año, la Jefe de talento humano hace la evaluación de la secretaria, los operarios, el vigilante y los 2 auxiliares.
El supervisor pasa a la gerencia una solicitud de préstamo y se compromete a que le sea deducido de su sueldo mensualmente el pago.
Actividad:
Consulte en internet la siguiente información:
Documentos: concepto y tipos.Elaboración de instructivos y formatos.
Tipos y normas técnicas para su elaboración
Concepto de ordenación de instructivos y formatos.

Defina entre el grupo que rol desempeñará dentro de la empresa
Identificar cuáles son los formatos que diligencia los empleados y cuales el Jefe de Talento Humano.
Diligencie cada formato de acuerdo a la información que se suministra de la empresa durante suprimer año de funcionamiento.

Forma de presentar la actividad de aprendizaje
Presente en forma impresalos formatos diligenciados para su revisión
Organizar un legajo con los documentos
Fecha de entrega en la clase

Instructora,
María Helena Echavarría
Bibliotecóloga

“Un hombre sin estudio es un ser incompleto.” Simón Bolívar.
Solución

Un documento es un testimonio material de unhecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información  en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica,audiovisual, etc.

Tipos de documentos
 Los documentos pueden clasificarse de muy diversas formas, dependiendo del punto de vista que se adopte. En la Biblioteca y en función de su contenido, los principales documentos que podemos encontrar son:
      Libros: Publicaciones no periódicas. Su contenido puede ser muy variado y pueden presentarse en uno o varios volúmenes.
      Publicaciones...