aux contable

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
a) CONCEPTOS BÁSICOS
- Microsoft Excel:
Microsoft Excel es un programa que permite realizar operaciones
matemáticas, estadísticas, financieras entre otras; así como también
permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al cambiar
los datos en su hoja de cálculo. La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones
es mayor que en las versionesanteriores de dicho programa
b) Iniciar excel
Vamos a ver las tres formas básicas de arrancar Excel.


Desde el botón Iniciar

Situado, en la barra de tareas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Haz clic sobre el botón Iniciar, se despliega un menú; clic en la opción Microsoft
Office Excel y se abrirá el programa.


Desde el Icono anclado en la barra de tareas

Situadosobre el escritorio, haciendo
doble clic sobre éste.
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Desde la opción Iniciar búsqueda

Clic en el botón Iniciar, ubicarse en la opción Iniciar Búsqueda, digitar EXCEL y
presionar la tecla Enter.
c) Cerrar Excel
Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes opciones:



Hacer clic en el botón cerrar
Presionar las teclas Alt + F4.

d) DESCRIPCIÒN DEL AMBIENTE DETRABAJO
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel: la pantalla, las
cintas y los grupos de íconos entre otros, para saber diferenciar entre cada uno
de ellos. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También

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cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir
trabajando.
- La Pantalla Inicial
Al iniciar Excel aparece una pantallainicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos.

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- Elementos de la Ventana
1) La Barra de Título:
Contiene el nombre del libro o archivo sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre deseado. En elextremo
de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
1.1) Ayuda:
Permite mostrar las ayudas de Microsoft Excel (F1)
2) Ficha Archivo:
Contiene las opciones del manejo de libros o archivos como: nuevo, abrir,
guardar, imprimir, cerrar, entre otros.
3) Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Contiene los íconos que son utilizados frecuentemente. Contiene además el
botónPersonalizar Barra de Herramientas de Accesos Rápidos para agregar o
quitar botones.
3.1) Icono de Control
Permite mostrar el menú contextual de la ventana de Excel
4) Botón Minimizar
5) Botón Maximizar
6) Botón Cerrar
7) Bandas o cintas:
Contiene las fichas que maneja el programa
7.1) Opciones de presentación de la cinta de Opciones:
Contiene tres opciones de presentar la cinta deopciones

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8) Iniciar sesión:
Permite que el usuario ingrese con su cuenta de correo
9) Grupos de íconos
Contiene los íconos agrupados por categorías
10) La Barra de Fórmulas
Para activar o desactivar la Barra de Fórmulas se
debe:
a) Clic en la Ficha Vista
b) Del grupo de íconos Mostrar u Ocultar, hacer clic
en la casilla Barra de Fórmulas
Otra forma:
a) Clic en el botón de Office
b)Clic en Opciones de Excel
c) Clic en categoría Avanzadas
d) Del título “Mostrar”, activar la casilla “Mostrar Barra de Fórmulas”

Esta barra está compuesta por:
11) Cuadro de Nombres:
Contiene la dirección de la celda activa o la celda donde se está ubicado en el
momento, además permite ubicarse en una celda determinada digitando la
dirección en este cuadro y presionando la tecla enter.Ejemplo Ubicarse en el
cuadro de nombre, digitar la referencia de la celda BB450000 y presionar enter.
12) Botón Cancelar:
Este
botón
permite
eliminar la información o fórmulas que se
digitan en el momento, antes de presionar enter o cualquier direccional. Otra
forma es presionando la tecla Esc.
13)Botón Introducir:
Este botón es equivalente a la tecla Enter o a cualquiera de las...