auxiliar de compras

AUXILIAR DE COMPRAS.
Organizar, coordinar y controlar la adquisición y entrega de mercancías, suministros, documentos, bienes y demás elementos necesarios para el desarrollo normal de lasactividades.
Funciones específicas:
1. Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores de la empresa y suministrar información al Jefe de Ventas.
2. Solicitar cotizaciones para la compra deequipos, mercancías y materiales requeridos para el desarrollo de los objetivos.
3. Elaborar y tramitar las órdenes de compra aprobadas por Gerencia.
4. Preparar al director un programa mensual de comprase informarle de su ejecución.
5. Realizar el presupuesto de compras de la empresa.
6. Recibir los artículos y mercancías entregadas por los proveedores verificando que estén de acuerdo con lasespecificaciones, la calidad y cantidad estipulada en los pedidos.
7. Velar por la organización, verificación de las existencias en Almacén y mantenerlas dentro de los límites máximos y mínimos.
8.Confirmar por escrito a los proveedores la asignación de la compra.
9. Mantener la retroalimentación de la información con los proveedores mediante comunicación escrita; sobre rechazos, devoluciones ydemás observaciones sobre los productos.
10. Velar por que las transacciones comerciales, se lleven a cabo en su totalidad, aún con el ingreso físico al almacén de la empresa de las mercancías deacuerdo con los requisitos establecidos y los plazos pactados.
11. Realizar búsqueda de nuevos proveedores.
12. Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo.RESPONSABILIDADES
SEGUIMIETO A ORDENES DE COMPRA PARA PROCESOS DE CONSUMO.
CONTROL DE STOCK DE INSUMOS DE PAPELERIA, UTILES, ASEO Y CAFETERIA.
RESPONSALE DEL ARCHIVO DEL AREA
RESPONSABLE DE LARECEPCION DE LOS DOCUMENTOS QUE LLEGAN AL AREA
CUMPLIMIENTO DE LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE COMPRAS.
RESPONSABLE DEL BUEN USO QUE LE DE A LA INFORMACION CONFIDENCIAL QUE...