bachiller en ciencias y letras

Planilla Financiera
Guía para Usuario Externo

La División de Administración de Subvenciones

Planilla Financiera – Guía para Usuario Externo

Índice de Contenido
Introducción ...............................................................................................................3
Instrucciones Generales..............................................................................................3
1.ª Etapa – Elaboración de Presupuesto (Propuesta) ....................................................6
Costos Indirectos ....................................................................................................................................... 9

2.ª Etapa – Elaboración y Presentación de Informe Financiero ................................... 10
IF1 – Resumende Información del Proyecto ........................................................................................... 10
IF2 – Hoja de Cálculo para Gastos y Proyecciones Detalladas ................................................................. 12
IF3 – Formularios de Recibos de Pagos, Divisas y Otros Ingresos............................................................ 14

3.ª Etapa –Ciclo del Informe Financiero .................................................................... 16

Date

Author

2012-03-01

Gen Gagnon

Version

Change Reference
Visual Identity Program Updates

Para uso del IDRC.

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Planilla Financiera – Guía para Usuario Externo

Introducción
La División de Administración de Subvenciones (GAD) del IDRC ha elaborado una Planillaintegrada en Microsoft Excel 2007 con habilitación de macros que facilita la toma,
validación y distribución de datos y el flujo de trabajo de una propuesta de presupuesto
y los informes financieros posteriores (luego de que un proyecto recibe fondos del
IDRC).
La Planilla está concebida para que los proponentes/beneficiarios y el IDRC se la envíen
entre sí durante la elaboración de un presupuesto ylas etapas de informe financiero.
La Planilla debe presentarse junto con la solicitud al IDRC de una Subvención para la
Investigación luego de que el IDRC haya aprobado la idea preliminar del proyecto. Luego
de recibir la confirmación del IDRC de que se ha aceptado la solicitud, se le devuelve el
archivo con la Planilla al beneficiario para que éste la siga procesando.
En este documento seproporcionan instrucciones para la presentación de una
propuesta de presupuesto y para la elaboración de informes financieros luego de que se
haya aceptado un proyecto.
Requisitos de Software
La Planilla se elaboró con Microsoft Excel 2007. Para que funcione, la Planilla debe
utilizarse con Microsoft Excel 2007 o una versión posterior. Si no se cumplen los
requisitos, póngase en contacto conel IDRC.

Instrucciones Generales
El archivo debe mantener la extensión de archivo XLSM, o el archivo se
corrompe y se pierde toda funcionalidad. Es fundamental que el archivo se
guarde con esta extensión.

3

Planilla Financiera – Guía para Usuario Externo
Al abrir el archivo, aparecen las instrucciones para habilitar las macros. Las
macros deben estar habilitadas para poder seguiradelante.
o Para evitar estas instrucciones cada vez que se abre el archivo, el usuario
puede guardar el archivo en un lugar seguro atendiendo a las siguientes
indicaciones (las instrucciones aparecen al abrir la Planilla).

/Nota del Traductor: La traducción del siguiente cuadro se encuentra a continuación del mismo. /

Archivo
Advertencia de Seguridad Se ha desactivado parte del contenidoactivo. Por más detalles, haga clic.

Habilitar Contenido

Bienvenido a la Planilla de Administración de Subvenciones del IDRC.
Habilitar Macros
¿Vio la Advertencia de Seguridad en la barra de mensajes de arriba? Indica que se han
desactivado las Macros y le da la posibilidad de elegir algunas opciones.
Antes de elegir estas opciones, tenga presente que esta Planilla requiere que se...