bachilleratogeneral

Páginas: 7 (1568 palabras) Publicado: 27 de marzo de 2014
Archivo vertical y horizontal
Un archivero regularmente se refiere a una pieza de mobiliario de oficina que almacena archivos y documentos. Los archiveros vienen en diferentes tamaños. Algunos tienen cerraduras para evitar el acceso no autorizado, mientras que otros son fáciles de transportar y accesibles para cualquier punto los negocios con grandes cantidades de archivos, como los hospitales,las firmas legales o las escuelas, frecuentemente tienen gabinetes que no se pueden mover fácilmente.
Archivo vertical: Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.
Archivo lateral:Los documentos se archivan uno al lado del otro como los libros de estantería en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas que se colocan paralelamente.
Archivo horizontal: Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones. Este archivo es válido en el caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate deplanos o mapas.

Historia
Archivo Horizontal
Henry Brown, un inventor estadounidense, patentó un "receptáculo para almacenamiento y conservación de documentos" el 2 de noviembre 1886 - Este fue un incendio y el contenedor seguro accidente hecha de metal forjado, lo que podría ser sellado con una cerradura. Era especial, ya que mantiene los documentos separados.
Archivo vertical
En laantigüedad, los documentos se guardaban horizontalmente; es decir, apilándose unos sobre otros, y en algunas ocasiones se colocaban sobre un clavo llamado espigón. Esta forma de manejar los documentos hacía difícil y lenta la recuperación del papel o documento que se necesitaba, además de que se ocupaba mucho espacio y se maltrataban los materiales. Así apareció el archivo vertical, un mueble donde secolocan los papeles sobre un extremo y dentro de una carpeta sostenida por guías. Esta forma agilizó y facilitó la localización de cada documento, además de que éstos se conservan mejor y se ahorra espacio. De aquí que en el ámbito bibliotecario se le denomine a este tipo de colección archivo vertical.


Ventajas y desventajas
Archivador Vertical:
Este aparece en 1892. Mueble de 1 o más gavetasdestinadas a la clasificación vertical de los documentos. Las gavetas son dispositivos que aseguran su fácil manejo.
Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.
1 o 2 gavetas: Secoloca, generalmente, junto al escritorio en oficinas pequeñas, para los documentos activos
3 gavetas: Mide, aproximadamente, igual que un mostrador corriente y puede usarse para separar el área de la recepción del área de trabajado.
4 o 5 gavetas: Son de uso corriente en las oficinas y se recomienda para depositar archivo activo y semi activo.
Las desventajas que tiene son pocas generalmente sonproblemas al momento de trasladarlos, ocupan mucho espacio, se deterioran periódicamente, hay que invertir en limpieza de el archivero.

Archivador Horizontal:
Mueble, generalmente cerrado, destinado a la clasificación horizontal. El conjunto se cierra con 1 o más cortinas de láminas.
Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones. Estearchivo es válido en el caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o mapas.
Las desventajas que tiene este tipo de archivero son que dificulta la lectura de las viñetas de identificación, acumulación periódica de documentos, facilidad la confusión algunas carpetas, en ocasiones generan desorden al momento de extraer carpetas del fondo de la gaveta.

Archivador...
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