Balance General O Estado De Situacion Financiera

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA:

Documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.

Características:

1.- El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.

2.- La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.

3.- El saldo de las cuentas se puede representar endiferentes columnas segun la empresa.

4.- El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.

5.- También se puede anotar cuentas complementarias y de orden según el tipo de sociedad.

Qué partes conforman el balance general? :

 Activos

 Pasivos

 Capital


ACTIVOS

Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

 El dinero en caja y en bancos.

Las cuentas por cobrar a los clientes

 Las materias primas en existencia o almacén

 Las máquinas y equipos

 Los vehículos

 Los muebles y enseres

 Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activo Circulante, Exigible Largo Plazo, Propiedad, Planta y Equipos, Activos Intangibles, Cargos Diferidos,Inversiones Permanentes y otros Activos.

Activos Circulantes:

Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.

Estos activos son:

a. Caja

Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.

b. Bancos

Es el dinero que se tiene en lacuenta corriente del banco.

c. Cuentas por Cobrar

Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.

d.Inventarios

Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.

En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías, droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Sólo se maneja el inventario de mercancías disponibles para laventa, valoradas al costo.

Es importante destacar que la realización de los inventarios debe hacerse y valorizarse de la manera más rigurosa posible, ya que es fundamental para la correcta marcha de la contabilidad

Existen varios tipos de Inventarios:

a. Inventarios de Materias Primas

Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance, valoradas al costo.b. Inventario de Producción en Proceso

Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato odestajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.

Inventario de Producción Terminada

Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción. Para la contabilización de sus inventarios se recomienda que usted utilice algunos formatos, siguiendo el modelo de los queencuentra en el ejemplo siguiente.

Activos Fijos (Propiedad, Planta y Equipos)

Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.

 Maquinaria y Equipo

 Vehículos

 Muebles y Enseres

 Construcciones

 Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado,...