El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.
Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial.
Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.
Una nuevaempresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.
Sin más preámbulo se procederá a realizar un ejemplo sobre el balance inicial.
Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente:
A $30.000.000
B $20.000.000
C Un vehículo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La empresa asume la deuda)
D Una oficina valorada en $15.000.000
C Una cartera por $10.000.000 y mercancíaspor $5.000.000
Contabilización
Cuenta Debito Crédito
110505 50.000.000
130505 10.000.000
143505 5.000.000
151610 15.000.000
1540505 30.000.000
238095 5.000.000
311505 105.000.000
El balance inicial quedaría así:
ABC LTDA.
BALANCE INICIAL 01 DE JUNIO DE 2007
ACTIVO
Activo corriente
Caja y bancos $50.000.000
Clientes $10.000.000
Inventarios $5.000.000
Total activo corriente $65.000.000
Activo no corriente
Oficinas $15.000.000
Vehículos $30.000.000
Total activos no corrientes $45.000.000
Otros activos -0-
Total activos $110.000.000
PASIVOS
Pasivo corriente
Otras cuentas por pagar $5.000.000
Total pasivo corriente [continua]

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