Balances

ÍNDICE
Introducción
Mapa conceptual
Unidad 1. Adquisición vs desarrollo de un sistema contable7
Mapa conceptual
Introducción
1.1. Categoría de programas
1.2. Adquisición de paquetes comerciales
1.3. Desarrollo de programas y sistemas a la medida 14
1.4. Etapas del estudio de sistemas
Autoevaluación
16
23
Unidad 2. Paquete para el procesamiento de un sistemacomputarizado de contabilidad
26
Mapa conceptual 27
Introducción 28
2.1. Características de los paquetes de contabilidad 29
2.2. Descripción general del sistema 31
2.3. Instalación y acceso al sistema 34
2.4. Manuales de referencia 41
2.5. Licencia para el manejo del paquete – ventajas 41
2.6. Explorando COI
2.7. Sistema de pólizas dentro de la contabilidad
Autoevaluación
43
45
49Unidad 3. Consideraciones previas a la operación del sistema 52
Mapa conceptual 53
Introducción 54
2 | Página3.1. Preparación de la información contable 55
3.2. Diseño y definición del catálogo de cuentas 58
3.3. El catálogo de cuentas en el COI 78
3.4. Diseño de práctica contable
Autoevaluación
83
86
Unidad 4. Consideraciones para el control del sistema contable 90
Mapa conceptual 91Introducción 92
4.1. Asignación de responsabilidades de la operación del sistema 93
4.2. Diagrama de procesos y elaboración de procedimientos 96
4.3. Diseño de formas 99
4.4. Bitácora de operaciones 104
4.5. Empezando a capturar información dentro del COI (operaciones
iniciales)
Autoevaluación
106
114
Unidad 5. Principios básicos de operación del sistema 117
Mapa conceptual 118Introducción 119
5.1. Navegación dentro del sistema 120
5.2. Descripción de las teclas especiales 121
5.3. Restricciones de acceso al sistema y subsistemas 122
5.4. Definición de los parámetros generales y datos de la empresa 125
5.5. Tipos de datos (fechas, numéricos, alfanuméricos, cifras) 131
5.6. Errores al introducir información 133
5.7. Modos de impresión y preparación de la impresora 1345.8. Funciones herramientas especiales 135
5.9. Respaldo de información dentro del COI
Autoevaluación
135
138
3 | PáginaUnidad 6. Puesta en marcha y operación del sistema 141
Mapa conceptual 143
Introducción 144
6.1. Catálogo de cuentas 146
6.2. Altas de cuentas 148
6.3. Movimientos al catálogo (cancelación y modificación a las
cuentas)
149
6.4. Consultas al catálogo de cuentas 1496.5. Impresión del catálogo de cuentas 150
6.6. Pólizas 152
6.7. Balanza de comprobación 157
6.8. Consultas y reportes 159
6.9. Diario general 160
6.10. Auxiliares 162
6.11. Reportes financieros 163
6.12 Procesos especiales 165
6.13. Utilerías del sistema 168
6.14. Respaldos de información
Autoevaluación
INTRODUCCIÓN
Hoy en día la computación se ha convertido en una herramienta básicadentro de
nuestra vida, la cual ha venido a transformar todo lo que conocemos. Está inmersa
en cada aspecto de nuestra vida cotidiana, desde que contestamos el teléfono
celular hasta las operaciones bancarias, comerciales o administrativas que
realizamos a través del internet.
Esto ha facilitado la vida de los negocios, los ha hecho más ágiles ya que
se acortan los tiempos de comunicacióny las distancias, de tal forma que se ha
convertido en un único mundo donde las operaciones son cada vez más
frecuentes. Es decir, no sólo se realizan transacciones en el país sino que se
efectúan con otros países ya sea del mismo continente o de otros. Desde luego
que esto ha permitido una expansión comercial increíble.
La contabilidad vista como herramienta esencial en la toma dedecisiones
financieras, da una gran importancia al uso de los paquetes contables, los cuales
la han transformado no sólo en una técnica que recopila información, sino en todo
un sistema que proporciona información contable en tiempo real, automatizando
los procesos existentes en la organización de forma que los estados financieros
puedan ser producidos en forma automática.
En este curso,...