BASE DE DATOS

Los Mejores Diseñadores de Informes

En una Escuela Preparatoria unos alumnos tenían una tarea sobre informes en una Base de Datos, Así que el Profesor les explico como tenían que Realizar detalladamente los informes, pero como en todo grupo mucho de ellos no pusieron atención y la tarea contaba como calificación final tenían que sacar una muy buena calificación así que tenían que encontrar aalguien que les explicara como se hacia este tipo de cosas, Juan uno de los alumnos que no pusieron atención les menciono que el tenia un amigo llamado Manuel que estaba en 6to y que era un experto en hacer todo sobre las bases de datos.
Asi que decidieron ir con Manuel para que les explicara su tarea.

Juan toco a la puerta de la casa de Manuel y salió su mamá Juan le pregunta ¿Se encuentaManuel? Y ella responde si pasen ,ellos pasan y llega Manuel y le pregunta a Juan que es lo que necesitan ellos le mencionan que ocupan realizar un informe en una base de datos.
Manuel pregunta ¿saben para que sirve un informe?
Y todos se quedaron callados. Asi que Manuel contesta creo que no lo saben, Manuel dice.- Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmentepara imprimirlos, y tienen una diferencia básica con los formularios la cual es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.
Juan dice.- Ah ahora ya se para que sirve un informe y cual es la diferencia de un formulario.
Manuel les dice que saquen sus computadoras, todoscontestan listo!
Manuel dice.- Ahora crearemos un informe,Asi que les dire paso a paso como crear un informe, vallan siguiéndome!
Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo Informes, en la pestaña Crear:

 Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación.
 Diseño deinforme abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el resultado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades.
 Informe en blanco abre un informe enblanco en vista Presentación.
Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado.




El asistente para informes
En la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón .
Esta es la primera ventana que veremos:
En esta ventana nos pide introducir los campos a incluiren el informe.
Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.
A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobreel botón  o simplemente doble clic sobre el campo.
Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón  y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.
Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón  o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .
Manuel les dice.- todos van bien hasta aquí!?
y Todos contestaeon que si.
Asi que dijobueno seguiremos por que aun nos falta mucho, si quieren que su tarea se ah para un diez tendrán que echarle ganas ha esto, Una pregunta antes de seguir con esto y quien es el Profe que les imparte esta Materia, Juan responde es el profe Juve, Manuel responde chin entonces si tenemos que hacer un gran trabajo con el es difícil sacar un 10 asi que sigamos!
Todos con entusiasmo responden Si...