Base De Datos

Algunos consideran que el almacenamiento de datos es el corazón de un sistema de información.
Primero, los datos deben estar disponibles cuando el usuario desee utilizarlos. Segundo,
los datos deben ser exactos y consistentes (deben tener integridad]. Además de estos
requerimientos, los objetivos del diseño de base de datos incluyen el almacenamiento eficaz
de los datos así como su eficienteactualización y recuperación. Finalmente, es necesario
que la recuperación de información tenga un propósito. La información obtenida de los
datos almacenados debe estar en una forma que sirva para administrar, planear, controlar o
tomar decisiones en una organización.
En un sistema basado en computadora hay dos enfoques para el almacenamiento de
datos. El primero es almacenar los datos enarchivos individuales, cada uno para una aplicación
específica. El segundo enfoque implica la construcción de una base de datos. Una base
de datos es un almacén de datos definido formalmente y controlado centralmente, con el
propósito de usarse en muchas aplicaciones diferentes.
Los archivos convencionales seguirán siendo una forma práctica de almacenar datos para
algunas aplicaciones (pero nopara todas]. Un archivo se puede diseñar y construir con
bastante rapidez, y cualquier asunto acerca de la disponibilidad y seguridad de los datos se
minimiza. Cuando los diseños de archivos se planean con cuidado, se puede incluir toda la.
información, necesaria y se reducirá el riesgo de omitir involuntariamente datos.
El uso de archivos individuales tiene muchas consecuencias. A menudo losarchivos se
diseñan tomando en cuenta únicamente las necesidades inmediatas. Cuando se requiere
consultar el sistema para obtener una combinación de algunos de los atributos, estos últimos
podrían encontrarse en archivos separados o quizá ni siquiera existan. Con frecuencia,
el rediseño de los archivos implica que también los programas que tienen acceso a ellos se
deben rescribir, lo cual setraduce en tiempo de programación costoso para el desarrollo y
mantenimiento de archivos y programas.
Un sistema que usa archivos convencionales implica que los datos almacenados serán
redundantes. Además, la actualización de archivos requiere más tiempo. Finalmente, la integridad
de los datos representa un problema, debido a que un cambio en un archivo también
requerirá modificar los mismosdatos en otros archivos.

BASES DE DATOS
Las bases de datos no son tan sólo una colección de archivos. Más bien, una base de datos es
una fuente central de datos destinados a compartirse entre muchos usuarios para una diversidad
de aplicaciones. El corazón de una base de datos lo constituye el sistema de administración
de base de datos (DBMS, datábase management system), el cual permite lacreación,
modificación y actualización de la base de datos, la recuperación de datos y la generación de
informes y pantallas. La persona encargada de garantizar que la base de datos cumpla sus
objetivos se conoce como administrador de base de datos.
Entre los objetivos de efectividad de la base de datos están los siguientes:
1. Asegurar que los datos se puedan compartir entre los usuarios parauna diversidad de
aplicaciones.
2. Mantener datos que sean exactos y consistentes.
3. Asegurar que todos los datos requeridos por las aplicaciones actuales y futuras se podrán
acceder con facilidad.
4. Permitir a la base de datos evolucionar conforme aumenten las necesidades de los
usuarios.
5. Permitir a los usuarios construir su vista personal de los datos sin preocuparse por la
formaen que los datos se encuentren almacenados físicamente.
La anterior lista de objetivos nos proporciona un recordatorio de las ventajas y desventajas
del enfoque de base de datos. Primero, la compartición de los datos significa que éstos deben
almacenarse una sola vez. Como consecuencia, esto ayuda a lograr la integridad de los datos,
debido a que los cambios en los datos se realizan con mayor...