Base De Datos

Diccionario de datos
El diccionario de datos es un catálogo, un depósito, de los elementos en un sistema. Es un trabajo de referencia de datos compilados por los analistas para guiarse a través del análisis y diseño. Como documento, recolecta, coordina y confirma un término de datos específicos.

El diagrama de flujo de datos es un punto de arranque excelente para la recolección de entradasdel diccionario de datos

Los analistas de sistemas deben estar conscientes y catalogar términos que se refieren al mismo concepto de datos.

Uso del diccionario de datos
Además de proporcionar documentación y eliminar redundancia, el diccionario de datos puede ser usado para:
1. Validar el diagrama de flujo de datos y para confirmar que éste completo y preciso.
2. Proporcionar unpunto inicial para el desarrollo de pantallas y soportes.
3. Determinar el contenido de datos almacenados en archivo.
4. Desarrollar la lógica para los diagramas de flujo de datos de procesos.

Contenido del diccionario de datos
Los diccionarios de datos contienen información acerca de los datos y procedimientos, un conjunto más grande de información del proyecto es llamado depósito. Elconcepto de depósito contiene:
* Información acerca de los datos mantenidos por el sistema, incluyendo flujo de datos, almacenes de datos, estructuras de registro y elementos.
* Lógica de procedimientos.
* Diseño de pantallas y reportes.
* Relaciones de datos, como la manera en que está enlazada una estructura de datos a otra.
* Requerimientos del proyecto y lo que produce elsistema final.
* Información de la administración de proyecto, como fechas de entrega.

Las cuatro categorías del diccionario de datos, flujo de datos, estructura de datos, elementos de datos y almacenes de datos, deben ser desarrolladas para promover la comprensión de los datos del sistema.

Elementos Datos
Cada elemento de datos puede ser definido una vez en el diccionario de datos ytambién antes, en una forma de descripción de elementos. Se lo conoce como campo, dato o parte elemental.
Cada uno de los elementos dato está constituido por nombre, descripción, alias y longitud; junto con el intervalo de valores permitidos.
* Nombre del Dato. El analista asigna a cada dato un nombre significativo, de acuerdo a su utilización en todo el desarrollo del sistema, se debe tenercuidado al seleccionar los nombres de manera que sean comprensibles, manejables y no den lugar a repeticiones. Es recomendable usar estándares usados en los lenguajes de programación, entre los cuales podemos anotar los siguientes:
* No deben ser mayores de 30 caracteres
* No deben contener espacios en blanco
* Usar letras mayúsculas o minúsculas de la A a la Z
* Usarnúmeros del 0 al 9 y el guión
* No comenzar el nombre usando números
Ejemplo:
Num_Fac
fecha_factura
nombre_cli
telf_cli1
telf_cli2

* Descripción de los datos: Indica brevemente o que éste representa en el sistema. Las descripciones deben tener información clara, sin términos que compliquen su compresión.
Ejemplo:
Num_Fac: indica el número de la factura emitida.

* Alias: Confrecuencia el mismo dato recibe varios nombres, dependiendo del módulo en el que se utiliza, a esto se lo conoce como alias.
Ejemplo:
Factura puede recibir el nombre de Documento de venta, Comprobante de venta, etc.

* Longitud: En base al análisis que se va desarrollando es necesario determinar el espacio de cada dato, la longitud especifica el número de letras, números o símbolos que sealmacenarán en cada uno.
Ejemplo:
Cédula: este campo requiere una longitud de 10 caracteres numéricos.

* Valores de los datos: En algunos procesos se especifica los valores permitidos para cada dato.
Ejemplo:
Para ingresar el sexo de un empleado se usará F o M, únicamente.

* Tipo de dato: Algunos campos se debe especificar el tipo de dato como numérico, fecha, alfabético o...