BASE DE DATOS

Lenguaje de Manipulación de Datos (Data Manipulation Language, DML) es un idioma
proporcionado por los sistemas gestores de bases de datos que permite a los usuarios de la misma
llevar a cabo las tareas

de consulta

o modificación

de los datos contenidos

en las Bases de Datos

del Sistema Gestor de Bases de Datos. EI lenguaje de manipulación de datos más popular hoy día
es SQL,usado para recuperar y manipular datos en una base de datos relacional

Usar consultas para eliminar uno o varios registros
de una

base

de datos

En este artículo se explica cómo eliminar datos de una base de datos de Microsoft Office
Access 2007 mediante consultas de actualización y de eliminación. Las consultas de
actualización se usan para eliminar campos individuales de losregistros de una base de
datos, mientras que las consultas de eliminación se usan para quitar registros completos de
una base de datos, inclusive el valor de clave que le otorga al registro un carácter único.
Cuando proceda, recuerde que Access también permite eliminar manualmente parte de
registros o registros completos de varias maneras.
Para obtener más información sobre cómo eliminar manualmenteregistros, vea el
artículo Eliminar uno o varios registros de una base de datos.
En este

artículo

o

Obtener información sobre cómo usar las consultas para eliminar datos

o

Planear

o
o
o
o

Evitar que el modo deshabilitado bloquee una consulta
Eliminar parte de registros (uno o varios campos)
Eliminar registros completos
Criterios de eiemplo para consultas de selecciónla eliminación

Obtener información sobre cómo usar las consultas para eliminar
datos
Se pueden usar dos tipos de consultas para eliminar datos de una base de datos de Access.
La consulta elegida depende del tipo de eliminación que se desee realizar.
Para eliminar campos individuales de los registros de una o varias tablas, se usa una
consulta de actualización que cambie los valoresexistentes a un valor nulo (es decir, no hay
datos) o una cadena de longitud cero (un par de comillas dobles sin espacio entre ellas).
Se usa una consulta de actualización para eliminar datos de campos individuales porque, de
forma predeterminada, las consultas de eliminación quitan filas completas. La eliminación de
datos mediante una consulta de actualización se compone de los siguientes pasos:se crea

una consulta de selección asegurándose de que devuelve sólo los datos que desee eliminar. A
continuación, se convierte esa consulta en una consulta de actualización, usando valores
NULL o cadenas de longitud cero como valor de actualización. Por último, se ejecuta la
consulta para actualizar los datos existentes.
Para quitar registros completos (filas), se usa una consulta deeliminación.
De forma predeterminada, las consultas de eliminación quitan todos los datos de cada campo,
junto con el valor de clave que le otorga al registro un carácter único. Cuando se ejecuta la
consulta, siempre se quita la fila completa de la tabla. El proceso se compone de los
siguientes pasos: se crea una consulta de selección, asegurándose de que devuelve los datos
que desea eliminar. Acontinuación, se convierte esa consulta en una consulta de eliminación
y se ejecuta para quitar los datos.
Cuando proceda, recuerde que si los registros que desea eliminar residen en el lado "uno" de
una relación uno a varios, va a cambiar primero una propiedad de la relación antes de ejecutar
la consulta. En la sección Preparativos para eliminar datos relacionados, más adelante en esteartículo, se explica cómo llevar a cabo esa tarea. Es preciso realizar esos cambios adicionales
porque, de forma predeterminada, Access impide eliminar datos del lado "uno" de una relación
uno a varios.

Para obtener más información acerca del diseño de bases de datos y las relaciones de tablas,
vea los artículosConceptos básicos del diseño de una base de datos y Crear, modificar o
eliminar...