base de datos

BASE DE DATOS

Una Base de Datos es una Lista que contiene Información relacionada, pero en cantidad en donde las Filas corresponden a los Registros y las columnas a los Campos, con la finalidad derealizar acciones que generalmente se hacen sobre una Base de Datos.

CONSIDERACIONES PARA LA CREACIÓN DE BASES DE DATOS

1. Los Títulos de los campos deben estar ubicados en la primera fila dela Base de Datos y deben tener Formato diferente de los Registros.
2. Los Registros de la Base de Datos deben tener el mismo Formato.
3. No dejar Filas o columnas vacías dentro de una Base de Datos,ni dejar espacios en blanco al comenzar al escribir los datos de un campo, porque afectan su ordenamiento y búsqueda.
4. Poner bordes a la Base de Datos con la finalidad de establecer sus límites.5. Aislar la Base de Datos del resto de la información, dejando filas o columnas en blanco. De ser posible la Base de Datos debe estar sola en una Hoja de Cálculo.
6. Ver la posibilidad de VALIDARlos datos con la finalidad de limitar su ingreso en un campo (Ficha Datos / Grupo Herramientas de datos / Validación de Datos).


ACCIONES SOBRE UNA BASE DE DATOS

1. ORDENAMIENTO
El ordenamientode los Registros de una Base de Datos puede ser ascendente o descendente teniendo en cuenta un criterio o varios criterios.
(Ficha Datos / Grupo Ordenar y Filtrar).
2. FILTROS
El Filtro en unaBase de Datos se usa para ubicar registros que cumplan con criterios simples (Autofiltro) o criterios complejos (Filtro avanzado). Si se desea conservar los registros filtrados ejecutar el procedimientode Copiar y Pegar.
(Ficha Datos / grupo Ordenar y Filtrar)
3. SUBTOTALES
Permite agrupar los registros de una Base de Datos previo ordenamiento por el campo que se desea agrupar, para luegocalcular automáticamente subtotales y el total general.
(Ficha Datos / Grupo Esquema / Icono Subtotal).

FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Estas Funciones permiten realizar cálculos a los registros de una...