base de datos

Apunte Base de Datos

Christian Sarmiento

UNIDAD 1: ENFOQUES DE BASES DE DATOS.
1.

ENFOQUE TRADICIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS

Las organizaciones al incorporar sistemas de información administrativa, lo hacen con el fin de
resolver problemas puntuales que apoyen la toma de decisiones. La planificación de un SIA
utiliza dos enfoques tradicionales denominados ENFOQUE POR AGREGACIÓNy ENFOQUE DE BASE DE
DATOS.
Para iniciar el tema es necesario que demos una mirada introductoria a algunos conceptos
elementales de análisis de sistemas tradicionales que son la base pa ra una adecuada
comprensión del enfoque por agregación y del enfoque de base de datos.
Las Empresas e Instituciones, organizan su estructura interna en pos de la eficiencia tecnológica,
económica yadministrativa para alcanzar los objetivos y metas que justifican su existencia como
tal. Esto determina la búsqueda de herramientas técnicas y metodológicas que faciliten el
proceso de toma de decisiones. Los sistemas de información administrativos, SIA, son las
herramientas que apoyan la toma de decisiones.
¿Qué es un Sistema de Información Administrativo?
Se entiende por SIA, las personas,estructura organizacional, máquinas manuales y
computarizadas, procedimientos administrativos, recursos logísticos, que en su conjunto tienen
como finalidad la recolección, clasificación, preparación, almacenamiento, modificación,
actualización, recuperación y transmisión de datos que apoyan la toma de decisiones en la
organización.


Recursos logísticos

Los recursos logísticos son los quepermiten cumplir la transformación de los datos. En general
estos recursos son de tipo humano, físicos, equipos computacionales, software, datos
históricos, algoritmos y procedimientos, que posibilitan guiar la secuencia y la forma de
diferentes acciones que determinan la forma en que se transforman los datos.


Procesos de transformación

Se nutren de datos de entrada y recursos logísticosque logren la transformación de los datos.


Datos de entrada:

Los datos de entrada se obtienen de tres vertientes, datos primarios o los provenientes de
procesos internos, de datos obtenidos de cómo se tomaron las decisiones pasadas y desde los
resultados de las acciones llevadas a buen término por la organización.
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Christian Sarmiento

Objetivosy Metas:

Toda empresa debe cumplir sus metas y objetivos, de lo contrario no se justifica, por tanto debe
cautelar que los resultados de la gestión de cada uno de los niveles administrativos de la
organización sea lo más eficiente y efectiva posible. Las metas y objetivos son el resultado de
acciones generadas por decisiones tomadas por los diferentes niveles de la estructura de toma
dedecisiones.
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Toma de decisiones:

Las decisiones que se adoptan a través del proceso de toma de decisiones son apoyadas y los
problemas que surgen son enfrentados con información (relevante y oportuna).


Procedimientos administrativos:

Para llevar a buen fin las actividades administrativas mencionadas la organización implementa
un conjunto de procedimientos administrativos.
Toma de decisiones y Sias

La toma de decisiones en un SIA se establece en tres niveles, las estructuradas o programables,
las semi-estructuradas, las no estructuradas o no programables.
En al marco de la toma de decisiones estructuradas se desarrollan modelos reglados que
establecen la forma de tomar las decisiones.
Respecto de la toma de decisiones no estructuradas, son aquellas que se tomanpor expertos y
no es posible desarrollar un algoritmo que automatice tal proceso heurístico.


Niveles de decisión:

Los Sias proporcionan información para la toma de decisiones a tres niveles de decisión, nivel de
planeamiento estratégico, niveles de control de gestión y operativo.
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Nivel de planeamiento estratégico:

Los informes que proporcionan los Sias a este nivel contienen...