base de datos

ADMINISTRACION DE RECURSOS DE DATOS
Los datos son un recurso organizacional vital que requieren manejarse como cualquier otro activo empresarial importante. La mayoría de las organizaciones no podrían sobrevivir o tener éxito sin datos de calidad sobre sus operaciones internas y entorno externo.
Las organizaciones se encuentran bajo enorme presión para proporcionar información de mejorcalidad para la toma de decisiones, en formatos que sean fáciles de accesar y manipular. Los usuarios empresariales están reaccionando a sus propias necesidades críticas de la misión de obtener mejor información, debido a los mercados competitivos de rápido cambio y cada vez más volátiles, así como también a los ciclos de vida cada vez más cortos del producto.
Por esto las organizaciones y susgerentes necesitan practicar la administración de recursos de datos, una actividad gerencial que aplica tecnologías de sistemas de información como administración de bases de datos y otras herramientas de administración a la tarea de manejar los recursos de datos de una organización con el fin de satisfacer las necesidades de información de los usuarios empresariales.
Conceptos fundamentales de losdatos
a) Carácter Es el elemento más básico de los datos lógicos es el carácter, que consiste en un símbolo único alfabético, numérico o de otro tipo. Uno podría argumentar que el bit o el byte es un elemento de dato más básico, pero recuerde que esos términos se refieren a los elementos de almacenamiento físico, proporcionados por el hardware de cómputo. Desde el punto de vista de un usuario (esdecir, desde un punto de vista lógico de los datos en contraposición al punto de vista físico o de hardware), un carácter es el elemento más básico de dato que puede ser observado y manipulado.
b) Campo El siguiente nivel de datos es el campo, o elemento de dato. Un campo consiste en una agrupación de caracteres relacionados. Por ejemplo, la agrupación de los caracteres alfabéticos del nombre deuna persona puede formar un campo de nombre (o, por lo general, campos de primer apellido, segundo apellido y nombre) y la agrupación de números de los montos de ventas forma un campo de monto de ventas. En específico, un campo de información representa un atributo (una característica o cualidad) de alguna entidad (objeto, persona, lugar o evento). Por ejemplo, el salario de un empleado es unatributo que es un campo de información típico utilizado para describir una entidad que es un empleado de una empresa.
c) Registro Los campos relacionados de información se agrupan para formar un registro. Por eso, un registro representa una colección de atributos que describen una entidad. Un ejemplo es el registro de nómina de una persona, el cual consiste en campos de información que describenatributos tales como el nombre de la persona, su número de seguro social y el monto de su paga. Los registros de longitud fija contienen un número fijo de campos de información de longitud fija. Los registros de longitud variable contienen un número variable de campos y de longitudes de campo.
d) Archivo Un grupo de registros relacionados es un archivo de datos, o tabla. Así, un archivo de empleadoscontendría los registros de los empleados de una empresa. A menudo, los archivos se clasifican según la aplicación para la cual se utilizan principalmente, como por ejemplo, un archivo de nómina o un archivo de inventario, o por el tipo de datos que contienen, como un archivo de documento o un archivo de imágenes gráficas. Los archivos también se clasifican según su permanencia, por ejemplo, unarchivo maestro de nómina, frente a un archivo de transacción semanal de nómina. Un archivo de transacción, por lo tanto, contendría registros de todas las transacciones que ocurren durante un periodo y que puede utilizarse de forma periódica para actualizar los registros permanentes contenidos en un archivo maestro. Un archivo histórico es un archivo maestro o de transacciones obsoleto retenido...