base de datos

Cómo diseñar Bases de Datos partiendo de Formularios.

CÓMO DISEÑAR BASES DE DATOS
PARTIENDO DE FORMULARIOS.
1

Introducción.

En este capítulo vamos a dar las nociones básicas para abordar la informatización de un
método de trabajo, desde el punto de vista de la base de datos. Con la aproximación que se va a
explicar, podremos crear la base de datos de una pequeña empresa, una base dedatos doméstica
para llevar la contabilidad del hogar, e incluso, siendo disciplinados, podremos atacar problemas
más extensos desde el punto de vista informático.
De esta manera, a partir del método de trabajo según el que funciona una pequeña empresa
(lo que se llaman reglas de negocio, reglas empresariales, o lógica empresarial ), nuestro
objetivo se centrará en la creación de las tablasde base de datos según un modelo relacional. El
modelo resultante podrá ser implementado posteriormente en algún SGBD relacional como p.ej.
Access.
Por método de trabajo entendemos el funcionamiento de una empresa no informatizada,
y la forma en que maneja sus datos manualmente. Por supuesto, cada empresa gestiona sus datos
de una forma distinta, y no sólo ocurre esto entre empresas dedistintos sectores (hostelería,
viajes, reservas, planificaciones, marketing, contabilidad, etc.), sino que cada empresa tiene su
propio método de trabajo y que suele ser diferente del de las demás. El método de trabajo suele
haber sido instaurado por el dueño de la empresa cuando la fundó, y a lo largo del tiempo se ha
ido adaptando a las necesidades cambiantes del mercado para poder sobrevivir.
Aeste respecto, antes de crear la base de datos de una empresa, es necesario familiarizarse
con su método manual de trabajo. Está claro que no se puede abordar la solución de un problema
si se desconocen detalles importantes del mismo. Por tanto, el primer paso de la informatización
consiste en asimilar el problema en sí, y en adaptar nuestra forma de pensar al método de trabajo
actual de laempresa, esto es, a la solución manual que la empresa da actualmente a su gestión de
datos e información.
Aunque comprender el problema correct amente antes de proceder a su solución
informática pueda parecer algo evidente, ocurre muy a menudo que se abordan los detalles
informáticos antes de haber alcanzado una visión global del problema, con lo que durante la fase
de creación de las tablasrelacionales, surgen numerosas dudas que hacen que la primera idea que
teníamos sobre qué tablas crear haya que cambiarla.
Así, en la primera parte de este capítulo nos vamos a centrar en cómo hay que abordar los
1

Cómo diseñar Bases de Datos partiendo de Formularios.

problemas, y en cómo darles una solución manual independientemente de que luego se vaya a
crear una base de datos o no.2

Cuestión de formularios y fichas de cartón.

Está claro que antes de la aparición de los ordenadores también existían empresas de todo
tipo, que eran capaces de llevar un control sobre sus datos e informaciones necesarias. En otras
palabras, los ordenadores no son indispensables para gestionar una empresa, aunque facilitan
enormemente esta labor. De hecho, la única ventaja de unordenador es que es capaz de acceder
a la información a una velocidad mucho mayor de lo que pueda hacerlo un operador humano.
¿Cómo se gestionaban las empresas cuando aún no había ordenadores ? ¿Cómo se
gestionan actualmente las empresas que todavía no tienen ordenadores? Pues muy sencillo: en
lugar de guardar los datos de forma electrónica digital, los guardan en papel. En otras palabras,
utilizanuna gran diversidad de impresos, fichas, formularios, catálogos, publicaciones, etc.
Por tanto, parece buena idea pensar que, para comprender el funcionamiento de la
empresa en términos de cosas fácilmente comprensibles y ampliamente difundidas, podemos
hacer uso de estos conceptos. En general, hablaremos simplemente de formularios. Así, antes de
proceder a la informatización de un sistema,...