Base De Datos

Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Fajardo COMP 2110: Introducción a la Ciencias de Cómputos Prof. Madeline Ortiz Rodríguez Revisado el 3 de mayo de 2010

Base de Datos: Ejercicio #1 Microsoft Access 2007
Objetivo: Crear la estructura de un archivo de base de datos utilizando la pantalla de “Datasheet View.” Introducción: Una base de datos es una colección de datos que serelacionan entre sí. Este tipo de archivo le permite al usuario añadir nuevos datos facilmente y luego localizar datos rápidamente, a través de palabras claves o incluso de datos específicos. También permite la creación de informes actualizados, entre otros. Un ejemplo de una base de datos que todos conocemos y que hemos utilizado a menudo es el Catálogo Público del Centro de Acceso a la Información(CAI antes biblioteca), ya sea en forma electrónica o física. En éste puedes acceder a la información a través de diferentes métodos, tales como: el título del recurso, el/la autor/a, el tema o materia, o incluso la agrupación profesional que publica el recurso. En las bases de datos electrónicas, también puedes restringir tu búsqueda por distitas categorías, tales como el lugar en donde seencuentra el recurso o la fecha, entre otros. Otros ejemplos de bases de datos incluyen: una libreta de direcciones, la lista detallada de los empleados de una escuela y la información personal de los estudiantes de una clase. Las empresas públicas y privadas también utilizan distintas bases de datos con información pertinente a empleados, suplidores, compras, ventas y otros. De esta manera puedenrecuperar información rápidamente, actualizar sus archivos con prontitud y crear informes financieros cuando sea necesasrio. Antes de crear una base de datos, deberás analizar el tipo de información que deseas organizar y los datos que la comprenden. Los datos deberán organizarse por categorías, usualmente en forma de tabla o registro. Las tablas pueden mostrar todas las entradas a la vez (todos losestudiantes), aunque también puede restringirse su contenido. Los registros sólo muestran la información de un caso específico (un solo estudiante o un solo empleado). Una colección de registros comprende un archivo de base de datos (Vea Diagrama #1 en la próxima página). Aunque el uso de tablas puede dar la impresión de que este tipo de archivo es igual a la libreta de hojas de cálculo, lo ciertoes que la base de datos es más 1

compleja. Ésta le permite al usuario manipular los datos para hacer búsquedas específicas y crear diferentes tipos de informes. Otras ventajas incluyen las siguientes: la recuperación de información específica de forma rápida y fácil, la reorganización de la información de distintas maneras, poder minimizar la duplicación de los datos o normalización y compartirinformación entre distintos usuarios del sistema.

Datos específicos clasificados por categorías: nombre, apellido, edad,…

Tablas (“Tables”) Las columnas representan categorías y las líneas los datos de un solo caso.

Registros # 1, #2, # 3,… Cada registro incluye los datos relacionados a un solo caso. Este es una colección de categorías con los datos específicos de un solo caso.Formularios (“Forms”)

Búsquedas (“Queries”)

Informes (“Reports”)

Archivo de la base de datos

Diagrama #1: Representación gráfica de los componentes de una base de datos. En preparación para este ejercicio, deberás conseguir información sobre los lenguajes de programación que escogiste y capturar como imagen un ejemplo 2

de código. Las imágenes deben guardarse en el formato .bmp. Estopuede realizarse en el programa Microsoft Paint que se encuentra en la sección de Accessories (Start, All Programs, Accessories, Paint). Primero deberás abrir el archivo de la foto y luego guardarla con el formato .bmp Pantalla de inicio en Microsoft Access 2007: Para entrar al programa deberás completar los siguientes pasos: Start, All Programs, Microsoft Office Access 2007

Observa el centro de...