base de datos

¿Cómo añadir, eliminar, modificar e introducir datos en una tabla de Access?
Las bases de datos contienen los registros de datos dentro de las tablas. Tú puedes añadirlos, editarlos modificarlos y eliminarlos. Esta lección te mostrará cómo hacerlo.
Añadir datos en una tabla de Access
Añadir registros a tablas
Paso 1:
Haz clic en la fila de registro con el  asterisco que aparece en la parteinferior de la tabla.
Paso 2: 
Escribe los datos en los campos apropiados.
Paso 3:
Usa las teclas Enter o Tab para mover el cursor al siguiente campo. 

Añadir registros con el nuevo botón de navegación de registro
Paso 1:
Haz clic en el botón Nuevo Registro de la barra de navegación. La barra de navegación está ubicada en la esquina inferior derecha del panel de objetos que está a laizquierda.   Nuevo Botón de Navegación de Registro  
Paso 2:
Escribe los datos en los campos apropiados.  
Paso 3:
Usa las teclas Enter o Tab para mover el cursor al siguiente campo.

Para añadir registros con el nuevo comando de registro:

Paso 1:
Haz clic en el comando Nuevo Registro en el grupo Registro en la Cinta de opciones.

Paso 2:
Escribe los datos en los campos apropiados.  Paso 3:
Usa las teclas Enter o Tab para mover el cursor al siguiente campo.



Eliminar datos de una tabla de Access
Recuerde que si elimina una tabla de una base de datos, no podrá deshacer la eliminación, por lo que se recomienda crear primero una copia de seguridad de la base de datos.
1. Si la tabla está abierta en alguna de las vistas (como la vista Diseño u Hoja de datos), ciérrela.
2.En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.
Access le pedirá que confirme la eliminación.
Haga clic en Sí.
Si esta tabla está relacionada con una o varias tablas adicionales, Access preguntará si desea eliminar esas relaciones.
3. Haga clic en Sí.
Access elimina las relaciones y, a continuación,elimina la tabla.
Modificar datos en una tabla de Access
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición tendremos que realizar una modificación en su diseño:
Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera. Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual:
Modificar eldiseño de una tabla en Vista Hoja de Datos
La Vista de Hoja de datos se utiliza normalmente para editar los datos que contiene la tabla, aunque también podemos modificar su diseño. Para abrir la tabla en esta vista:
Si la tabla no está abierta, desde el Panel de Navegación:
- Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla.
- O bien hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar la opción  en elmenú contextual.
Si tenemos la tabla abierta, pero en Vista Diseño:
- Desde la pestaña Diseño o Inicio > grupo Vista > botón Ver, cambiaremos la vista.

- También desde el botón de la barra de estado.
La Vista Hoja de datos tiene un aspecto como el siguiente:

A la derecha de las columnas que hayamos creado veremos una columna llamada Agregar nuevo campo.
Si hacemos clic sobre elencabezado, se desplegará un menú que nos permitirá elegir el tipo de datos que contendrá la nueva columna (o campo). Al pulsar sobre el que nos interese, se insertará automáticamente en la tabla.
El encabezado del nuevo campo contendrá un nombre por defecto: Campo1. Si insertas otros se llamarán Campo2, Campo3, etc. Para darle un nombre a los campos no hay más que seleccionar el encabezado con un dobleclic y borrar el texto Campo1, para a continuación escribir el nuevo nombre. Al finalizar, pulsar INTRO para que se guarde.
Otra forma de cambiar el nombre es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el encabezado y seleccionar la opción Cambiar nombre de campo en el menú contextual.
También desde el menú contextual podremos Eliminar campo, si queremos deshacernos de una determinada...