Bases De Datos En Recursos Humanos

Bases de datos en Recursos humanos:
La Base de datos es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtenciónde información. En realidad, la base de datos es un conjunto de archivos relacionados lógicamente, organizados de manera que se mejore y facilite el acceso a los datos y se elimine la redundancia. La eficiencia de lainformación es mayor con la ayuda de la base de datos no sólo por la reducción de la “memoria” para archivos, sino también porque los datos lógicamente relacionados permiten la actualización y elprocesamiento integrados y simultáneos. Esto reduce incoherencias y errores que ocurren en razón de que se presentan archivos dobles. Es bastante común que existan varias bases de datos relacionadaslógicamente entre sí por medio de un software que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar datos y generar informes.
En el área de Recursos humanos, la base de datos puede obtener yalmacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:
 Datos personales de cada empleado, que conforman un registro de personal.
 Datos de los ocupantes de cada cargo, queconforman un registro de cargos.
 Datos de los empleados de cada sección, departamento o división, que constituyen un registro de secciones.
 Datos de los salarios e incentivos saláriales, queconstituyen un registro de remuneración
 Datos de los beneficios y servicios sociales, que conforman un registro de beneficios.
 Datos de candidatos (registros de candidatos), de cursos y actividades deentrenamiento (registro de entrenamiento).
Muchas veces, para actualizar los datos individuales de su empleados, algunas empresas utilizan registros profesionales periódicos que funcionan comocensos.
Registro y Control de Personal
Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que...