bases de datos

INFORME II




Bases de datos

1.- Conceptos fundamentales de bases de datos:

Una base de datos es una colección de archivos relacionados que permite el manejo de la información de alguna compañía. Cada uno de dichos archivos puede ser visto como una colección de registros y cada registro está compuesto de una colección de campos. Cada uno de los campos de cada registropermite llevar información de algún atributo de una entidad del mundo real.

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crecela lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos.

Las Bases de Datos son programas que administran información y hacen más ordenada la información, aparte de hacerla fácil de buscar. Sus características pueden ser ventajosas o desventajosas: pueden ayudarnos para almacenar, organizar, recuperar, comunicar y manejar información en formas que serían imposibles sin loscomputadores, pero también nos afecta de alguna manera ya que existen enormes cantidades de información en bases de datos de las que no se tiene control del acceso. Las bases de Datos tienen muchos usos: nos facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de información; permiten la recuperación rápida y flexible de información, con ellas se puede organizar y reorganizar la información, así comoimprimirla o distribuirla en formas diversas

2.- Diseños de tablas, campos y tipos de datos:

Diseños de tablas:

Las tablas de una base de datos conforman la estructura principal de la misma, podríamos decir que se trata de los cimientos de nuestra estructura. Cada tabla contiene la información que utilizarán el resto de objetos de la base de datos: consultas, formularios, informes.
Eldiseño de las tablas debe ser un proceso meditado donde debemos tener en cuenta las necesidades y el fin al que estará destinada nuestra base de datos.

Crear una tabla:
Existen dos formas de crear tablas en Base, utilizando el Asistente o bien empleando la herramienta de diseño de tablas. El asistente ofrece algunas facilidades pero también ciertas limitaciones por lo que en primer lugar nosdecantaremos por la opción de diseño de tablas.

Campos de la tabla:
La estructura interna de la tabla está formada por campos. Estos campos determinan el carácter de la información que almacenan y se identifican mediante un “nombre de campo”. Por ejemplo, en una tabla donde se almacenen los datos de alumnos, un campo imprescindible sería el nombre del alumno, otro sería el curso o grupo alque pertenece, también podríamos incluir la fecha de nacimiento y así hasta completar toda la información que deseamos almacenar sobre el alumno.

En principio puede ser válida cualquier denominación a la hora de crear un campo de una tabla. Sin embargo, es conveniente cumplir algunas normas:

El nombre del campo debe describir, en la medida de lo posible, la información que almacena: Nombre,Fecha, Grupo, etcétera.
Intenta que no sea tan corto que no permita adivinar su contenido, ni tan largo que resulte incómodo trabajar con él.
Es aconsejable no utilizar símbolos o caracteres especiales (guiones, espacios en blanco.) que puedan generar problemas con ciertas operaciones o al trasladar la base de datos a otros sistemas.
Elige con cuidado el tipo de datos para optimizar al máximola base de datos. Resumiendo mucho el tipo indica si almacenaremos texto en el campo, números o ambos.
No dudes en utilizar la columna Descripción para indicar el propósito de cada uno de los campos.
El nombre de los campos no puede empezar por espacios ni contener signos de puntuación ni corchetes.
No pueden existir dos campos con el mismo nombre en la misma tabla.


Campos:
Se denominan...