Bases De Datos

MÓDULO 5 – BASES DE DATOS (1ª PARTE)

5.1. USO DE LA APLICACIÓN

MÓDULO 5
BASES DE DATOS
Microsoft® Access 2007
¿Qué se pretende en este módulo?....
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Entender conceptos relacionados con las bases de datos
Manejar las bases de datos instaladas en el ordenador con agilidad.
Crear y modificar tablas, consultas, formularios, informes.
Relacionar tablas, recuperar ymanipular la información.
Distribuir la información

A diferencia de lo que le comentamos en el módulo 4 acerca de las hojas de
cálculo, en el caso de las Bases de datos, existen multitud de variantes de
estos programas, algunos comerciales, otros diseñados específicamente para
ciertas empresas,… Todas ellas se basan en los mismos principios: los que
aprenderemos en este módulo.
Para que puedaenfrentarse a las bases de datos, le presentaremos Microsoft®
Access 2007, la base de datos más popular de la compañía Microsoft®. Esta
base de datos viene incluida únicamente en la versión Professional de la suite
Office.

Si no dispone de esta versión de Office y está interesado en adquirir por
separado el software de Access podrá hacerlo en cualquier distribuidor de
Microsoft®. Si tiene unapequeña empresa o negocio, le recomendamos que si
no lo ha hecho ya, adquiera el paquete de Office Professional 2007 1. Recuerde
que podrá descargarse una versión de Office de prueba para seguir el curso.

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Obtenga más información y descargue una versión de prueba en www.microsoft.es.
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MÓDULO 5 – BASES DE DATOS (1ª PARTE)

5.1. USO DE LA APLICACIÓN

BLOQUES:
5.1.

USO DE LAAPLICACIÓN
5.1.1 Conceptos sobre bases de datos
5.1.2 Primeros pasos con bases de datos
5.1.3 Configuración

5.2.

TABLAS
5.2.1 Operaciones principales
5.2.2 Definición de claves
5.2.3 Manejo de los datos
5.2.4 Relaciones entre tablas

5.3.

FORMULARIOS
5.3.1 Trabajar con formularios

5.4.

RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN
5.4.1 Operaciones básicas
5.4.2 Consultas
5.4.3Ordenación de registros

5.5.

INFORMES
5.5.1 Trabajar con informes

5.6.

PREPARACIÓN DEL PROCESO DE SALIDA
5.6.1 Preparación de la impresión

UNA BASE DE DATOS DE CLIENTES…
Como en los últimos módulos, esta vez también practicaremos con
el programa. Durante todo el módulo vamos a ir elaborando una
base de datos para que pueda gestionar sus clientes, proveedores
o simplemente contactos.La correcta gestión de una base de datos
puede suponer bastante más dificultad que el procesador de textos
o la hoja de cálculo. Por tanto no se deje abrumar por la cantidad
de información que irá viendo y piense que lo básico para trabajar
siempre está exento de grandes dificultades, con el tiempo, si le
interesa la aplicación, podrá ir conociendo nuevas prestaciones
para ampliar la base dedatos que ha creado.
Antes de comenzar supondremos que tenemos una pequeña
empresa llamada RETROPAPEL, S.A. que distribuye todo lo
relacionado con el mundo del papel directamente a las papelerías.
Nuestra base de datos permitirá gestionar los clientes de la
empresa. Le propondremos ejercicios alternativos para incorporar
nuevas funcionalidades a la base de datos.

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MÓDULO 5 – BASESDE DATOS (1ª PARTE)

5.1. USO DE LA APLICACIÓN

5.1. USO DE LA APLICACIÓN
5.1.1 CONCEPTOS SOBRE BASES DE DATOS
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Si tuviéramos que dar una definición de lo que es una base de datos diríamos que es un
conjunto de datos almacenados en formato digital para su posterior consulta. Ampliando
la definición añadiríamos que la información puede consultarse según una seriede
criterios distintos 2. En el mundo de las bases de datos existe un lenguaje propio que
debemos conocer, así vamos a definir un conjunto de términos que emplearemos a lo
largo de este módulo:
1. REGISTROS: También llamados filas, representan un ítem único de datos
estructurados en una tabla. Para entendernos sería el equivalente a las fichas de
un fichero. Cada registro está formado por...