Besos

Puntos importantes


• Esta ocupación se encuentra entre las que tienen el mayor número de ofertas de trabajo.
• Las oportunidades serán mejores para los solicitantes con amplios conocimientos enaplicaciones informáticas.
• Las secretarias y asistentes administrativos adoptan cada vez más responsabilidades, reservados alguna vez para el personal directivo y profesional.

Característicasdel trabajoSobre esta sección[pic]

A medida que la confianza en la tecnología continúa su expansión en las oficinas, el papel del profesional dentro de la misma ha evolucionado mucho. Laautomatización de oficinas y la reestructuración organizativa han llevado a las secretarias y asistentes administrativos a asumir cada vez más responsabilidades reservadas alguna vez para el personal profesionaly directivo. Sin embargo, a pesar de estos cambios, las responsabilidades principales de las secretarias y asistentes administrativos se han mantenido casi iguales: realizar y coordinar lasactividades administrativas de una oficina y el almacenamiento, recuperación e integración de la información para su difusión entre el personal y los clientes.

Las secretarias y asistentes administrativosrealizan una variedad de tareas administrativas de oficina necesarias para el funcionamiento de una organización eficiente. Sirven como fuente de información y son responsables de la comunicación enuna oficina; planifican y programan reuniones y citas; organizan y mantienen archivos en papel y electrónicos; gestionan proyectos; realizan investigaciones; y difunden información mediante el teléfono,los servicios de correo, sitios de Internet y correo electrónico. También pueden manejar los arreglos de viajes y visitas.

Las secretarias y asistentes administrativos utilizan una variedad deequipos de oficina, como máquinas de fax, fotocopiadoras, escáneres y sistemas de videoconferencia y telefonía. Además, a menudo utilizan las computadoras para realizar tareas que antes eran manejadas...