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Páginas: 18 (4346 palabras)
Publicado: 2 de febrero de 2013
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO
Secretaría de Administración y Finanzas
Dirección de Recursos Materiales
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS
TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 4 DE ABRIL DE 2006
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO
Secretaría de Administración y Finanzas
Dirección de Recursos Materiales
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DEMANTENIMIENTO Y SERVICIOS
PÁGINA
3 DE 31 D 09 04 M 05 04 A 2001 2006
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA ELABOR. ACTUAL.
CONTENIDO
MANPRO-40045
CNDA-A3
PÁGINA
4 DE 31 D 09 04 M 05 04 A 2001 2006
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA ELABOR. ACTUAL.
CONTENIDO
PÁG.
I.Introducción........................................................................................................................... II. Base jurídica ......................................................................................................................... III. Procedimientos ................................................................................................................... Procedimiento: Proporcionar mantenimiento y servicios generales al mobiliario y equipo de oficinade áreas administrativas e inmuebles del Poder Legislativo.............. Procedimiento: Reparación de mobiliario y equipo de oficina mediante servicio externo............................................................................................................................ Procedimiento: Servicios de logística para eventos ..................................................... IV. Bitácorade actualización................................................................................................... V. Hoja de validación ............................................................................................................... VI. Anexos ................................................................................................................................. Anexo 1:Formato “Solicitud de Servicio” (40045-F01-06) ........................................................ Anexo 2: Formato "Reporte de Mantenimiento Preventivo" (40045-F02-06) ............................ Anexo 3: Formato "Solicitud de Reparación de Mobiliario y Equipo de Oficina mediante Servicio Externo" (40045-F03-06).............................................................................................. Anexo 4: Formato “Servicios de Apoyo Logístico para Eventos” (40045-F04-06) ....................
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MANPRO-40045
CNDA-A3
PÁGINA
5 DE 31 D 09 04 M 05 04 A 2001 2006
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA ELABOR. ACTUAL.
INTRODUCCIÓN
MANPRO-40045
CNDA-A3
PÁGINA
6 DE 31 D 09 04 M 05 04 A 2001 2006
MANUAL DEPROCEDIMIENTOS
FECHA ELABOR. ACTUAL.
INTRODUCCIÓN
Con el propósito de contar con una administración dinámica y activa para dar respuesta inmediata a las necesidades actuales del Poder Legislativo, la Secretaría de Administración y Finanzas se ha dado a la tarea de desarrollar permanentemente programas de modernización y simplificación administrativa, que permitan eficientar la operación de lasáreas administrativas de la Legislatura y dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México, en su artículo 160, fracciones XIX y XX.
Por esta razón, se elaboran, integran y se difunden los manuales de procedimientos, instrumentos técnicos administrativos, que facilitan el cumplimiento de las funciones, la desconcentración deactividades y el logro eficiente de los objetivos institucionales. El presente Manual de Procedimientos fue elaborado de manera conjunta por el Departamento de Mantenimiento y Servicios y la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, en el cual se describen los objetivos, políticas y actividades de cada uno de los procedimientos que lleva a cabo esta unidad administrativa.
La...
Secretaría de Administración y Finanzas
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS
TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 4 DE ABRIL DE 2006
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO
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I.Introducción........................................................................................................................... II. Base jurídica ......................................................................................................................... III. Procedimientos ................................................................................................................... Procedimiento: Proporcionar mantenimiento y servicios generales al mobiliario y equipo de oficinade áreas administrativas e inmuebles del Poder Legislativo.............. Procedimiento: Reparación de mobiliario y equipo de oficina mediante servicio externo............................................................................................................................ Procedimiento: Servicios de logística para eventos ..................................................... IV. Bitácorade actualización................................................................................................... V. Hoja de validación ............................................................................................................... VI. Anexos ................................................................................................................................. Anexo 1:Formato “Solicitud de Servicio” (40045-F01-06) ........................................................ Anexo 2: Formato "Reporte de Mantenimiento Preventivo" (40045-F02-06) ............................ Anexo 3: Formato "Solicitud de Reparación de Mobiliario y Equipo de Oficina mediante Servicio Externo" (40045-F03-06).............................................................................................. Anexo 4: Formato “Servicios de Apoyo Logístico para Eventos” (40045-F04-06) ....................
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INTRODUCCIÓN
Con el propósito de contar con una administración dinámica y activa para dar respuesta inmediata a las necesidades actuales del Poder Legislativo, la Secretaría de Administración y Finanzas se ha dado a la tarea de desarrollar permanentemente programas de modernización y simplificación administrativa, que permitan eficientar la operación de lasáreas administrativas de la Legislatura y dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México, en su artículo 160, fracciones XIX y XX.
Por esta razón, se elaboran, integran y se difunden los manuales de procedimientos, instrumentos técnicos administrativos, que facilitan el cumplimiento de las funciones, la desconcentración deactividades y el logro eficiente de los objetivos institucionales. El presente Manual de Procedimientos fue elaborado de manera conjunta por el Departamento de Mantenimiento y Servicios y la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, en el cual se describen los objetivos, políticas y actividades de cada uno de los procedimientos que lleva a cabo esta unidad administrativa.
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