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CAPÍTULO IV
SISTEMA CONTABLE FINANCIERO

3.1 INTRODUCCIÓN

Las Normas Internacionales de Auditoría definen al sistema de contabilidad como “la serie de tareas y registros de una entidad por medio de las que se procesan las transacciones como un medio de mantener registros financieros. Dichos sistemas identifican, reúnen, analizan, calculan, clasifican, registran, resumen e informantransacciones y otros eventos.”
Un sistema contable financiero es un modelo en el cual se relaciona varias actividades tomando en cuenta las leyes, reglamentos, normas y demás instrumentos que permitan realizar registros contables adecuados para así proveer a las instituciones de información financiera veraz, oportuna y completa, con el propósitos de cumplir con los objetivos planteados y contribuir ala toma de decisiones y evitar posible problemas a futuro con las entidades de control.

3.2 OBJETIVOS Y ALCANCE
3.2.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar un sistema contable financiero que permita a los usuarios tener una guía de ayuda para desempeñar sus actividades de una manera ágil y organizada, a fin de obtener información financiera detallada, ordenada sistemática e integral, y a la vezproporcionar un instrumento de control interno.
3.2.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS

1. Proporcionar la información de las operaciones que deben realizar la persona a cargo del área financiera y contable, tomando en cuenta las responsabilidades, atribuciones y derechos que tiene cada uno.
2. Generar información financiera oportuna, completa y exacta a través del sistema contable.
3. Los procedimientos que seencuentren en el sistema contable financiero deben ser técnicos, objetivos e identificados a fin de evitar confusiones.
4. Evaluar periódicamente la aplicación del sistema que se implante.

3.2.3 ALCANCE DEL ESTUDIO

Para este diseño se considerará todas las actividades que involucren el manejo de documentación contable en especial las gestiones de financiamiento para el proyecto.

Proporciona apoyo a la organización.

 Es una guía para los usuarios de tal manera que permiten aclarar sus dudas.

 Sirve como herramienta para el control interno.

 Mantiene la homogeneidad en cuanto a la ejecución del trabajo.

 Evita la excusa de errores por desconocimiento.

 Impide la improvisación.

 Unifica los criterios.

 Ayuda al cumplimiento de funciones de lamanera que se requiere.

 Conlleva a la revisión y mejoramiento continuo, facilita el trabajo

 Seguimiento de las normas, leyes, reglamentos y procedimientos de control.

3.3 BASE LEGAL

Una sociedad civil tiene como cualquier empresa o compañía tienen derecho y deberes que cumplir.

3.3.1 DEBERES DE LAS SOCIEDADES CIVILES

1. Inscribirse en el RUC
2. Llevar contabilidad
3.Presentar declaración anual del impuesto a la renta de conformidad a lo dispuesto en la LRTI.
4. Efectuar retenciones de IVA y presentar mensualmente la declaración con las operaciones efectuadas en ese período.
5. Efectuar retenciones del Impuesto a la Renta y presentar mensualmente la declaración.
6. Elaborar Anexo REOC (retenciones por otros conceptos)
7. Proporcionar la información requerida alServicio de Rentas Internas y mantenerla por el tiempo que indica la ley.

Para constituirse debe realizar las siguientes gestiones:

 Realizar una asamblea con todas las personas que deseen conformar la asociación.
 Elegir la directiva o comité que serán sus representantes como: presidente, vicepresidente, tesorero/a, secretario/o.
 El secretario elaborará un acta constitutiva, es decirun documento en el cual consten los nombres y apellidos de los socios con su firma respectiva, en el cual indican su voluntad de pertenecer la asociación.
 Elaborar y aprobar los estatutos que regirán a la asociación.
 Contratar un abogado patrocinador, que será el encargado de gestionar con la documentación la obtención de la personería jurídica
 Llenar los formularios correspondientes
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