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Escribir bien
No me hagas perder el tiempo, por favor

Presentado por:
Javier Bernad

Speak & Span
Barrancos 42, 28290 Las Matas, Madrid
+34 91 630 11 91; +34 609 234 393
www.speakandspan.com

¿Por qué escribir?
Escribir documentos es la manera básica de comunicarse en el trabajo. Los
documentos sirven un propósito doble:
1. Comunicar, porque cualquier proyecto relevante sóloavanza si se
escribe. Los documentos se escriben para recomendar y generar
acción, para mantener a todas las partes informadas, para confirmar
acuerdos, o para resumir experiencias que sirven de guía para acciones
futuras.
2. Ser una herramienta de aprendizaje. La preparación de documentos
resalta la importancia de buscar y analizar información, de pensar con
claridad, y de planificar cualquieracción futura.
Un documento bien escrito no solo se entiende mejor, sino que ayuda a evitar
malentendidos.
La comunicación escrita de calidad tiene varios beneficios para el negocio, y
para ti:
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Te dará a conocer a la dirección.
Le dice a los demás que eres alguien que piensa con claridad.
Tu capacidad de análisis y de pensamiento estratégico se agudizará.
Para escribir un buendocumento tienes que elegir y revisar el texto con
atención, dejando poco margen para errores.
Escribir una idea hace que salgan a la superficie sus aspectos más
flojos, y ayuda a destilar los más fuertes.
La historia escrita es vital para el éxito a largo plazo de una empresa.
Escribir reduce el ciclo de aprobación y de toma de decisiones. Los
documentos consiguen más acción, más rápido.Imagínate el tiempo que
te ahorrarías si recibieras solo documentos bien redactados.

En este manual tienes las guías para mejorar la estructura y el estilo de tu
redacción. Hay dos claves para escribir bien en el terreno profesional:
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Estructura: QUÉ
Claridad y Brevedad: CÓMO

Contenido
La clave de la escritura efectiva…………………………...… 2
La Pirámide Invertida………………….…..………………..….3
Cómoplanificar tu documento..…….…………………...…….5
El flujo lógico de pensamiento.….….…..……………………. 6
Los ingredientes de tu documento…………….…….……….11
Empieza fuerte con tu conclusión…..……….……………… 12
Características de una buena conclusión……………….…..14
Los antecedentes…………………………..……………..…...18
Las implicaciones financieras………..………..……………..19
El cuerpo………...………….……..……………………………20
Los siguientespasos……………………………………..……23
Escribiendo emails………………………………………….….24
Los principios de estilo…………………………………..........28
Claridad………………………………………………………....29
Brevedad………………………………………………..……....40
Los toques finales……………………………….………….....44

A.

ESCRIBIR BIEN:
QUÉ

Copyright Javier Bernad
Speak & Span, Barrancos 42. 28290 Las Matas, Madrid
T: +34916301191, M: +34609234393
www.speakandspan.com

1La clave de la escritura efectiva
Hay dos tipos de redacción: la expositiva y la narrativa. Es expositiva si su fin
es transmitir información, para informar o para persuadir. Toda redacción en la
empresa, y la mayoría de la redacción periodística, es expositiva. Añade un
ingrediente, la trama, y la redacción se convierte en narrativa.
Cuando escribes una narración, deberías escribir para ti.De otro modo, te
distraerás con lo que crees que les va a gustar o no a tus lectores, y acabarás
por no ser tú mismo, y por tener un estilo que no es auténtico. Pero si escribes
en el ámbito empresarial, deberías hacerlo para tus lectores, no para ti. Este
es el principio más importante de la redacción en los negocios. Para que esto
ocurra, deberías:
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Tener un objetivo decomunicación específico para todo lo que
escribas. Este objetivo debería ser accionable: qué quieres que hagan
tus lectores como resultado de tu documento.
Responder en tu documento a los interrogantes que tienen tus lectores,
si quieres que hagan lo que quieres que hagan.
Usar un formato lógico y fácil de seguir, que estructure la información
que les estás dando.

La esencia de la redacción...