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Hoja de Cálculo

Hoja de Cálculo

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Hoja de Cálculo

Introducción
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

! Texto !Valores numéricos !Fórmulas o funciones matemáticas !Gráficos

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Pantalla principal de ExcelGUZMÁN-RINCÓN 2000,2002

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Hojas y libros
Un libro consta de una o varias hojas y se guarda en un archivo. Es posible añadir hojas al libro, eliminarlas, duplicarlas y cambiarlas de posición. !Añadir una hoja: Insertar / Hoja de cálculo. !Eliminar una hoja: Edición / Eliminar hoja. !Duplicar hoja o cambiarla de posición: Edición / Mover o copiar hoja.GUZMÁN-RINCÓN 2000,2002

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Editar celdas
!Celda activa: sobre la que se encuentra el cursor. !Celdas seleccionadas: aparecen en “vídeo inverso”. !Modificar el contenido de una celda: posicionarse sobre ella y pulsar F2. !Cortar, copiar y pegar celdas: uso habitual. !Edición / Rellenar: muy útil para propagar la fórmula de una celda aotras de su misma fila o columna. !Insertar o eliminar filas o columnas.

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Referenciar celdas y conjuntos de celdas
Las celdas se referencian por sus coordenadas de columna y de fila: A1, B5, etc. Los rangos rectangulares de celdas se referencian mediante las posiciones de sus extremos. Ej: el rango A5:B7 referencialas celdas A5,A6,A7,B5,B6 y B7. Se pueden referenciar varias celdas o rangos dispersos separándolos por el carácter ; Ej: el rango A2:B3;B6:C8 referencia las celdas A2,A3,B2,B3,B6,B7,B8,C6, C7 y C8.

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Formatear celdas
Es posible definir el formato de los datos contenidos en las celdas. Para ello habrá que recurrira la opción Formato de la ventana principal o bien a los iconos de la barra de herramientas de formato. ! Categoría del dato: general, número, fecha, moneda, texto, científico, etc. !Alineación del contenido !Tipo de fuente empleada. !Tipos de bordes y de tramas de la celda. !Opciones de protección de celdas.

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Hoja de CálculoProteger celdas y hojas
Es posible proteger el contenido de las hojas de cálculo o de celdas individuales para prevenir su posible modificación por error o por terceros. !Desproteger la hoja: elegir Herramientas / Proteger / Desproteger hoja. !Proteger/desproteger celdas: seleccionar las celdas, elegir Formato / Celdas / Proteger y activar/desactivar la opción Bloquear (la hoja debe estardesprotegida). ! Proteger la hoja: elegir Herramientas / Proteger / Proteger hoja. Para que la protección de celdas sea efectiva, es necesario que la hoja esté protegida.
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Crear Fórmulas
Para realizar operaciones con Excel, debemos emplear lo que el programa denomina fórmulas. Estas fórmulas se pueden dividir en dos tipos: !Simples: introducen operadores comunes como: +,-,*,/etc. ! Complejas o funciones: utilizan nombres de fórmulas predefinidas por Excel

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Hoja de Cálculo Crear Fórmulas Simples
Tipos de operadores: Aritméticos: * —— Producto. + —— Suma. - —— Diferencia. % —— Porcentaje. ^ —— Potencia. / —— Cociente. De Comparación: > —— Mayor. < —— Menor.Devuelven: VERDADERO/FALSO ——Distinto. (=) —— (menor o igual) y (mayor o igual)
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Tipos de operadores: de Referencia: : —— Englobar un rango de celdas. ; —— Seleccionar celdas individualmente. De Texto: & —— Concatenar.

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Ejemplo....