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1- DEFINICIÓN
Etapa del proceso administrativo en la que se establecen los roles de cada puesto, asignando funciones, autoridad y responsabilidades, para cada puesto de una empresa.


2- TÉRMINOS RELACIONADOS

Funciones: conjunto de tareas asignadas a cada puesto.

Estructura Organizacional: Distribución formal del trabajo dentro de una empresa, dividiendo tareas que sonasignadas a departamentos y al personal; y se coordina las tareas mediante la definición de vínculos formales entre personas y departamentos, estableciendo líneas de autoridad y comunicación

Jerarquía: posición que ocupa un puesto, con relación a los demás.

Autoridad: derecho de dirigir acciones de otros.

Autonomía: grado de libertad de acción para usar criterio y tomar decisiones en unpuesto especifico.

Responsabilidad: obligación de desempeñar las tareas asignadas.



3- TIPOS DE ORGANIZACIÓN
En toda empresa existen dos tipos de organización:

ORGANIZACIÓN FORMAL: se refiere al conjunto de relaciones definidas con un fin de trabajo. Comprende reuniones de trabajo, presentación de informes y en general cualquier relación con un propósito relacionado con finesestrictamente de trabajo.

ORGANIZACIÓN INFORMAL: relaciones sociales de tipo eventual que surgen espontáneamente de la interacción entre los trabajadores de una empresa. Este tipo de organización no es establecida ni requerida por la autoridad formal. Ejemplo de este tipo de organización es el formar un equipo deportivo entre los integrantes de una empresa.


4- PROCESO
Para llevar a cabo laorganización se siguen varios pasos:

PASO 1: Identificar las actividades que se requieren para la operación exitosa de una empresa. En este paso se establece la carga de trabajo constituida por el listado total de actividades necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.
PASO 2: Clasificar las actividades, dividirlas y asignarlas a departamentos y puestos específicos. En este paso seagrupan actividades similares.
PASO 3. Delegar autoridad y responsabilidad: asignar autoridad y responsabilidad a los subordinados. Se asigna quien será el responsable de cada tarea y el nivel de autoridad y autonomía con el que contara.




5- PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN
La organización tiene como fines:

a- Dividir el trabajo a realizar en departamentos y tareas específicas.
b- Asignartareas y responsabilidades a cada puesto.
c- Coordinar las tareas entre los diferentes puestos y departamentos.
d- Establecer relaciones entre los trabajadores, grupos y departamentos.
e- Establecer líneas formales de autoridad.
f- Distribución y utilización optima de los recursos de la empresa.







La palabra departamento designa un área delimitada de una empresa, integrada porun conjunto de puestos que realizan funciones similares de manera coordinada, sobre la cual un gerente o jefe tiene autoridad y responsabilidad, para el buen desempeño de las actividades especificadas.

Departamentalización es el proceso de dividir el trabajo, agrupando tareas que son comunes.

Tipos de Departamentalización

Los criterios empleados para dividir las tareas en lasempresas, son los siguientes:


a- Departamentalización funcional: agrupa el trabajo en base a tareas desempeñadas. Al emplear este tipo de departamentalización el trabajo es dividido en áreas que realizan funciones comunes. Por ejemplo en una fábrica de jugos se tienen 4 departamentos luego de la gerencia general:











Cada una de las funciones básicas anteriores se puede dividirmás según sea necesario. Por ejemplo, el departamento de producción se puede dividir en mantenimiento, control de calidad, fabricación y compras. El departamento de mercadotecnia se puede dividir en publicidad, ventas y distribución. El área de finanzas puede estar integrada por créditos y cobranza.


b- Departamentalización geográfica: este tipo de departamentalización se utiliza en...