boletín 6150

Boletín 6150
Generalidades
Conforme a las Normas de Información Financiera, los inmuebles maquinaria y el equipo son los bienes tangibles que tienen por objeto:
Uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad
La producción de artículos para su venta o para el uso de propia entidad
La prestación de servicios por la entidad a su clientela o al público en general
La adquisición deestos bienes denota el propósito de utilizarlos y no venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Objetivos del boletín
Es establecer los procedimientos de auditoria recomendados para el examen del rubro de inmuebles, maquinaria y equipo , los cuales deberán ser diseñados por el auditor de forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando encuenta las condiciones y características de cada empresa.
Objetivos de auditoria
Los objetivos de los procedimientos de auditoria relativos a inmuebles maquinaria y equipo son los siguientes:
Comprobar que existan y estén en uso
Verificar que sean propiedad de la empresa
Verificar su adecuada valuación
Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con los métodosaceptados y bases razonables
Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el cálculo de la depreciación
Determinar los gravámenes que existan
Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estado financieros

Control Interno
El estudio y la evaluación del control interno deberán efectuarse conforme a lo dispuesto en el boletín 3050 de esta Comisión.
Deben cumplir losobjetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a la actualización de cifras y a los controles relativos a Tecnología de Información.
Ejemplos a considerarse en la revisión d, estudio y evaluación de la efectividad del control interno sobre los inmuebles, maquinaria y equipo,en forma enunciativa pero no limitativa, incluyen los controles clave, los cuales deben dirigirse a:
Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa
En términos generales, por su importancia. La dirección de la empresa deberá autorizar el método y políticas de valuación, incluyendo las relativas a capitalización, actualización, depreciación, etc.
Aprobación de la administraciónpara adquirir, vender, retirar, destruir o gravar activos .
Debe existir una autorización formal para efectuar una inversión, venta, retiro, etcétera de esta clase de activos. Esta autorización requiere de un estudio previo o plan general dentro de la empresa para determinar si la compañía debe hacer el reembolso, venta, hipoteca, etc.
La autorización o decisión deberá emanar del órgano deadministración adecuado, pudiendo llegar hasta los accionistas.
Segregación adecuada de las funciones de adquisición, custodia y registro.
La segregación de la funciones evita que en un departamento o persona controle varias fases de una transacción, o controle los registros contables relativos a sus propias funciones.
Esta segregación también propicia una vigilancia permanente entre losdepartamentos o personas involucradas en una misma transacción.

Existencia de procedimientos para comprobar que se haya requerido para comprobar que se hayan recibido y registrado adecuadamente los bienes adquiridos.
Una vez aprobada la compra de los activos, es necesario que los procedimientos establecidos aseguren que se haya recibido, que coincidan con las especificaciones aprobadas y que losregistros contables reflejen adecuadamente los bienes adquiridos de acuerdo con sus características generales.
Existencia de archivos de documentación
La documentación soporte de la propiedad de los activos se deberá conservar en archivos adecuados que faciliten su localización y control.
Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos por conservación y reparaciones
Uno de...