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INSTRUCTIVO GENERAL DEL SISTEMA

Accesar en Internet a la pagina www.comprobantes-fiscales.com.mx
Dar click en: ENTRAR A MI CUENTA
Ingresar el correo electrónico del cliente
Proporcionarle su Contraseña nueva de acceso a la cuenta ejemplo @Alvidrez04….

Nota:
Comentarle al cliente que es importante accesar los datos de manera correcta para evitar que su cuentase bloquee al 3 er intento.
Si la cuenta se llega a bloquear se genera una contraseña nueva que da el sistema automáticamente mandándola directamente al correo registrado del cliente. Por ejemplo. Jihgaip @hotmail.com

PESTAÑA INICIO.- El menú de inicio es la primera pantalla al accesar a la cuenta en esta parte se puede encontrar lo que es el nombre de la razón social como bienvenida, sepuede encontrar también el número de facturas disponibles que tiene el usuario y su fecha de expiración. Así como también los datos del cliente.
PESTAÑA CLIENTES.- El menú de clientes es para dar de alta y modificar clientes para poder emitir los comprobantes fiscales digitales, en si es llevar el registro de nuestros clientes, es necesario darlos de alta con la información requerida para poderelaborar la factura, recibo de honorarios, carta porte etc.
En el apartado de herramientas, encontramos 2 opciones para llevar a cabo el registro de los clientes.
Nuevo cliente.- para registro de manera individual. (RECOMENDAR)
Archivo de Clientes.- Cuando se cuenta con una cantidad grande de clientes, tiene que estar en el formato especificado.
PESTAÑA EMPLEADOS.- El Menú Empleados sirve para darde alta, a los empleados a quienes se les tenga que dar recibo de nómina, de igual manera sus datos se tienen que dar de alta en:
Nuevo Empleado.- Para registro de manera individual (RECOMENDADO)
Archivo de Empleados.- Para registro de cantidad grande de empleados se adjunta un archivo con el formato que pide en el icono al dar clic, con su simbología tal cual.
PESTAÑA PRODUCTOS.-
Permitecrear agrupaciones de productos de manera clasificada en las cuales se hacen grupos luego se dividen en subcategorías. En la cual cada producto especifica su precio, impuesto, cantidad, etc.
(Ayuda a la elaboración de la factura, Facilitando el trabajo solo seleccionando el producto).

PESTAÑA DOCUMENTOS.-
Se divide en:
NUEVO DOCUMENTO.- Al dar clic en este apartado es para comenzar a realizaruna remisión en el cual se tiene que seleccionar el cliente que fue dado de alta en el Menú de clientes. Luego cuando seleccionamos al cliente (En la bolita) nos da la opción de seleccionar ya sea una factura, recibo de honorarios, nota de crédito, nota de débito, recibo de arrendamiento, carta porte y recibo. Al seleccionar lo deseado se comienza con el llenado de la información.

REMISIONES.-en el apartado de remisiones es para tener acceso a los documentos generados previamente que no están timbradas si no solamente guardadas.

CFDI EMITIDOS.- aquí se puede consultar las facturas ya timbradas, sirve también para poder llevar a cabo la cancelación de una factura.

PESTAÑA RECEPCION.- En este menú se divide en :
CATEGORIAS.- Sirve para dar de alta categorías en las cuales podemosmanejar los gastos fijos ejemplo gastos de administración.
VALIDACION.- El apartado de Validación sirve verificar la veracidad de una factura recibida. Al validar también se descuenta un folio.
SOLO RECEPCION.- Sirve para cargar los XML de las facturas que nos mandan nuestros proveedores.
GRAFICA.- se da una representación graficada en forma de barras de cómo se anduvo en un determinadotiempo en los ingresos y egresos. Se encuentra un estándar de valoración de pérdida o ganancia.

PESTAÑA NOMINA.- Sirve para generar un recibo de nómina a nuestros empleados.
Se divide en:
Nuevo recibo.- En este apartado se selecciona al empleado que fue dado de alta en el menú de Empleados* Nuevo Empleado.
Al seleccionar el empleado seleccionamos también En la Parte de arriba “Herramientas”...