boveda
Páginas: 6 (1313 palabras)
Publicado: 2 de septiembre de 2014
BÓVEDA ELECTRÓNICA
WHITE PAPER
© 2012 Bynaptics. Todos los derechos reservados.
El material contenido en este documento tiene información confidencial que pertenece a Bynaptics, y no podrá ser utilizada, fotocopiada, duplicada o revelada para cualquier propósito diferente al que se indica.
Índice
INTRODUCCIÓN
La BóvedaElectrónica nace como una herramienta de apoyo para su Empresa, de cara al cumplimiento de las regulaciones fiscales emitidas por el SAT plasmadas en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2012, aplicables a los CFD(i)1 que le sean entregados por sus proveedores y/o prestadores de servicio, toda vez que dichos comprobantes son la base para una adecuada deducción de impuestos.Descripción General
Es un sistema web (plataforma digital tipo B2B2) que se especializa en la recepción, validación3 y resguardo de los CFD(i) que envíen los proveedores/prestadores de servicio.
A través del sistema, tanto usted como sus proveedores tendrán un control completo sobre la entrega de facturas, conociendo en todo momento el estatus de recepción y validación de las mismas.Figura 1. Diagrama general
Funcionalidades
Proceso de validación que permite cubrir los puntos de control sugeridos por el SAT; mismo que al concluir genera automáticamente un reporte de resultados, que presenta a detalle los elementos validados:
Estructura, Sello Digital, Timbre Fiscal, Codificación, Contenido, entre otros.
Permite almacenar y administrar los comprobantes fiscales digitales(CFD’s/CFDi’s) enviados por los proveedores, en un repositorio central previamente configurado; de manera adicional la solución pone a disposición de los proveedores el buzón inteligente donde podrán hacer llegar los comprobantes vía correo electrónico.
Interfaz amigable orientada al usuario final que permite la interacción con el repositorio, para la gestión de los comprobantes almacenados, comopuede ser:
Generación de reportes, Exportación a Microsoft Excel, Administración de usuarios y proveedores, entre otros
Eventos de notificación para conocer el estatus de los comprobantes:
Validado, Recibido, Rechazado, En proceso.
Uso, administración y configuración de Addendas (Información adicional usada principalmente para alimentar sistemas administrativos y contables [ERP]). Esto puederequerir desarrollo adicional.
Su diseño y arquitectura tecnológica permite la integración con los sistemas administrativos (ERP) de la empresa. Esto puede requerir desarrollo adicional y tareas de análisis.
Beneficios
Validación del 100% de los CFD/CFDI recibidos, reduciendo el riesgo de penalizaciones asociadas con la deducción de facturas inválidas.
Reducción de tiempos y errores devalidación manual, al integrar el proceso de validación directamente en la recepción de las facturas.
Agilización del proceso de pago, al no tener que realizar un traslado físico de las facturas en papel.
Disponibilidad de la solución las 24 horas, los 365 días del año, sin limitantes de horarios inhábiles o fines de semana.
Eliminación de almacenes físicos, al implementar una bóveda fiscalcompletamente digital.
Búsqueda sencilla de CFD/CFDI recibidos, al no tener que trasladarse físicamente a un almacén para acceder a una factura.
Componentes / Módulos
Portal de Proveedores: Módulo de acceso para los proveedores, encargado de recibir, validar y resguardar los comprobantes, genera y procesa los acuses de la operación (recibido o rechazado); funcionalidades:
Carga, Descarga yValidación de CFD/CFDi.
Notificaciones automáticas vía correo electrónico.
Consulta de Estatus de CFD/CFDi enviados.
Portal de Recepción: Es la interfaz principal de la solución, acceden los usuarios encargados de administrar los comprobantes y gestionar cuentas de Acceso, así como para las tareas de generación de reportes y exportación a otros formatos (Ejemplo: Excel); funcionalidades:
Carga y...
BÓVEDA ELECTRÓNICA
WHITE PAPER
© 2012 Bynaptics. Todos los derechos reservados.
El material contenido en este documento tiene información confidencial que pertenece a Bynaptics, y no podrá ser utilizada, fotocopiada, duplicada o revelada para cualquier propósito diferente al que se indica.
Índice
INTRODUCCIÓN
La BóvedaElectrónica nace como una herramienta de apoyo para su Empresa, de cara al cumplimiento de las regulaciones fiscales emitidas por el SAT plasmadas en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2012, aplicables a los CFD(i)1 que le sean entregados por sus proveedores y/o prestadores de servicio, toda vez que dichos comprobantes son la base para una adecuada deducción de impuestos.Descripción General
Es un sistema web (plataforma digital tipo B2B2) que se especializa en la recepción, validación3 y resguardo de los CFD(i) que envíen los proveedores/prestadores de servicio.
A través del sistema, tanto usted como sus proveedores tendrán un control completo sobre la entrega de facturas, conociendo en todo momento el estatus de recepción y validación de las mismas.Figura 1. Diagrama general
Funcionalidades
Proceso de validación que permite cubrir los puntos de control sugeridos por el SAT; mismo que al concluir genera automáticamente un reporte de resultados, que presenta a detalle los elementos validados:
Estructura, Sello Digital, Timbre Fiscal, Codificación, Contenido, entre otros.
Permite almacenar y administrar los comprobantes fiscales digitales(CFD’s/CFDi’s) enviados por los proveedores, en un repositorio central previamente configurado; de manera adicional la solución pone a disposición de los proveedores el buzón inteligente donde podrán hacer llegar los comprobantes vía correo electrónico.
Interfaz amigable orientada al usuario final que permite la interacción con el repositorio, para la gestión de los comprobantes almacenados, comopuede ser:
Generación de reportes, Exportación a Microsoft Excel, Administración de usuarios y proveedores, entre otros
Eventos de notificación para conocer el estatus de los comprobantes:
Validado, Recibido, Rechazado, En proceso.
Uso, administración y configuración de Addendas (Información adicional usada principalmente para alimentar sistemas administrativos y contables [ERP]). Esto puederequerir desarrollo adicional.
Su diseño y arquitectura tecnológica permite la integración con los sistemas administrativos (ERP) de la empresa. Esto puede requerir desarrollo adicional y tareas de análisis.
Beneficios
Validación del 100% de los CFD/CFDI recibidos, reduciendo el riesgo de penalizaciones asociadas con la deducción de facturas inválidas.
Reducción de tiempos y errores devalidación manual, al integrar el proceso de validación directamente en la recepción de las facturas.
Agilización del proceso de pago, al no tener que realizar un traslado físico de las facturas en papel.
Disponibilidad de la solución las 24 horas, los 365 días del año, sin limitantes de horarios inhábiles o fines de semana.
Eliminación de almacenes físicos, al implementar una bóveda fiscalcompletamente digital.
Búsqueda sencilla de CFD/CFDI recibidos, al no tener que trasladarse físicamente a un almacén para acceder a una factura.
Componentes / Módulos
Portal de Proveedores: Módulo de acceso para los proveedores, encargado de recibir, validar y resguardar los comprobantes, genera y procesa los acuses de la operación (recibido o rechazado); funcionalidades:
Carga, Descarga yValidación de CFD/CFDi.
Notificaciones automáticas vía correo electrónico.
Consulta de Estatus de CFD/CFDi enviados.
Portal de Recepción: Es la interfaz principal de la solución, acceden los usuarios encargados de administrar los comprobantes y gestionar cuentas de Acceso, así como para las tareas de generación de reportes y exportación a otros formatos (Ejemplo: Excel); funcionalidades:
Carga y...
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