Busqueda de proveedores




Búsqueda y selección de proveedores



























En esta Unidad aprenderás a:

1. Describir el proceso
de búsqueda y selección
de proveedores.

2. Comunicarse correctamente, de forma escrita, con posibles proveedores para recabar la información más adecuada.

3. Establecer criterios de selección de los proveedores idóneos para satisfacerlas necesidades
de la empresa.

4. Evaluar las condiciones de varios posibles proveedores, de acuerdo con los criterios establecidos, y elegir el
más adecuado.



2.1
La búsqueda de proveedores


Para poder iniciar sus actividades, las empresas necesi- tan adquirir productos y servicios (materias primas, com- ponentes, seguros, servicios de comunicación, etcétera). Las personas oempresas que suministran productos o servicios a otras empresas se denominan proveedores.

Todas las empresas deben realizar un proceso de bús- queda y selección de los proveedores de bienes y servi- cios más adecuados a sus necesidades. Normalmente, se realiza en el departamento de compras. El propósito es establecer una lista de las empresas que fabrican los pro- ductos que nos interesan parasolicitarles información y, luego, elegir la más adecuada a nuestros intereses.

Antes de decidir si se va tomar en cuenta a un pro- veedor, se debe estudiar si los productos o materia prima que ofrece van a tener impacto positivo en nues- tra productividad, calidad y competitividad.
Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la selección de los más adecuados basándose en los criterios deselección que se hayan elegido hasta reducir la canti- dad a unos pocos proveedores. No es muy recomendable tener a un solo proveedor y hacerle todo el pedido que necesitamos; es preferible distribuir nuestras compras entre varios proveedores, para que la empresa no quede sin abastecimiento si un proveedor falla.



2.2
El proceso de búsqueda de proveedores

Antes de comenzar la búsqueda deproveedores se ha de tener muy claro cuáles son los productos que se necesita adquirir, de qué calidad y en qué cantidad para que la selección se realice comparando productos de iguales o muy similares características. Una vez rea- lizado este análisis, comienza el proceso de selección en el que se pueden plantear diferentes situaciones de partida, por ejemplo:

• La empresa inicia suactividad y debe buscar toda clase de proveedores.

• La empresa tiene ya unos proveedores que habi- tualmente le suministran, pero no se encuentra satisfecha con ellos.

• Se quiere ampliar la cartera de proveedores para realizar comparaciones de productos y de condi- ciones comerciales con el objetivo de mejorar la gestión comercial.

El proceso de búsqueda y selección tiene tres fases:búsqueda de información, solicitud de información y evaluación y selección de proveedores (véase Fi-













2ª Solicitud de información




3ª Evaluación y selección del proveedor









Sobre:

– Condiciones técnicas
– Servicio postventa

Mediante:

– Representante
– Visitas personales

Realización de:
– Una ficha por proveedor
– Cuadro comparativo delas condiciones

Criterios de selección:
– Económicos
– De calidad



A Búsqueda de información

Algunas de las fuentes de información que se pueden utilizar para localizar proveedores son las siguientes:

• Internet.
• Páginas amarillas.
• Prensa de información general.
• Radio y televisión.
• Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa.
• Publicaciones einformes de bancos y cajas de aho- rro.
• Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector.
• Asociaciones empresariales y profesionales.
• Cámaras de comercio.
• Bases de datos de organismos públicos (ministe- rios, comunidades autónomas, ayuntamientos, uni- versidades, organismos oficiales, etcétera).
• Información obtenida de empresas especializadas en gestión de bases...