Cçomo organizar una junta general

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1. Propósito de la junta: Establecer el lugar, la fecha, y las formas de recaudación de fondos del viaje de fin de curso.
2. Participantes: todos las personas que asistan ala reunión estamos comprometidos con u objetivo común que nos da un grado muy fuerte de orientación hacia las mejores decisiones. A pesar de ello, a la hora de llevar a cabo lareunión, y debido a que somos muchas personas, hay que tener en cuenta que algunos están orientados a las actividades (concreción y precisión) y otros a los procesos. En cuanto ahabilidades específicas y generales no hay muchas diferencias, y tampoco existen controladores de recursos ni personas con mayor grado de poder como para decidir por ellasmismas.
3. Planificación (reglas que considero muy importantes para esta reunión):

• Regla de agenda (utilizar verbos y en vez de expresiones ambiguas o sin sentido).
• Regladel resumen ejecutivo que incluya todos los puntos que se van a tratar (ver el anexo).
• Regla de los dos tercios y de la campana de agenda: colocar los temas de mayorcontroversia (fecha) en el medio y dejar para el principio y para el final los más fáciles de tratar.
• Regla de la integridad de agenda y de integridad de tiempo.
• Regla de lasminutas (tener claras las decisiones que se van tomando).

4. Participación:
• Introducción: un breve discurso para empezar la primera lluvia de ideas y hacer que las personasentren en materia con mayor facilidad (cambios con Bolonia, nuevos problemas…).
• Reglas: tan sólo dos reglas simples: respeto y la máxima participación. Además, se debeaclarar que las decisiones se van a tomas por “el total más alto”.
• Variedad de medios (Power Point y pizarra).
• Resumir al final.
5. Perspectiva: Mejorar Detener Iniciar
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