Calendario Presupuestal

UNIDAD 3.

PROGRAMA DE PRESUPUESTOS.

INTRODUCCION

Hablar de un programa de presupuestos, es referirse a todos los pasos que se deben efectuar
para obtener los mejores planes posibles y lograr resultados excelentes en la operación de los
negocios.

3.1

ETAPAS

Fundamentalmente son cuatro las etapas a seguir en todo programa presupuestal: 1Análisis (interno y externo) de laempresa, 2- Plan Administrativo, 3 - Plan Financiero, y 4Seguimiento o Control.

3.1.1 Análisis de la Empresa.

Es la actividad que permite efectuar un diagnóstico de la empresa sobre las variables
internas y externas, controlables y no controlables que pueden afectar el desarrollo
operacional y normal de la entidad. Incluye también un análisis interno de los puntos
fuertes llamados fortalezas, yde los puntos débiles denominados debilidades, que tiene
toda organización, así como de un análisis externo de las oportunidades que se puedan
aprovechar en el futuro y de las amenazas para poder implementar métodos de
mitigación.
Como dice Jean-Paul Sallenave el diagnóstico estratégico de la empresa, “en realidad
trata de un doble diagnóstico: un diagnóstico estático sobre el estado actualde la

Programa de Presupuestos

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empresa en su ambiente, y un diagnóstico dinámico o pronóstico relativo a la capacidad
de la empresa para llevar a cabo tal o tal estrategia sobre una u otra configuración de
sectores”1.
La empresa debe determinar adicionalmente, con base en el diagnóstico elaborado,
cuales son las ventajas y desventajas tantocompetitivas como comparativas. Las
ventajas competitivas se alcanzan básicamente con la experiencia y el capital, por medio
del cual se adquieren tecnologías avanzadas, las cuales hacen que tenga una ventaja
competitiva. La ventaja comparativa se alcanza mediante el servicio, la calidad de este.
Como se puede notar la ventaja competitiva la da el capital, si se tiene se pueden
alcanzar y superarlos logros de la competencia en está área. La ventaja comparativa la
da la calidad humana de las personas que trabajan en la empresa, la cultura empresarial
orientada al cliente, el sentido de pertenencia de los empleados.
En esta etapa se presenta un problema generado por la siguiente pregunta: ¿Quién
debe hacer el Análisis de la Empresa, personal externo a la compañía o personal
interno? Dehecho la respuesta al interrogante puede convertirse en algo polémico y es
propio de cada empresa analizar la respuesta que más le conviene. Se recomienda que
sea personal externo por la objetividad que mantienen en la labor encomendada, el
menor conocimiento que pueden tener de la empresa se suple con un trabajo bien
planeado en el cual involucran al personal interno, lo que si es cierto esque si se
contrata personal externo, este debe estar constituido por empresas o equipos de
personas altamente calificadas en este tipo de trabajo (asesores o consultores
administrativos, financieros, de mercados, etc.). El personal interno, aunque se espera
que conozca con más profundidad la empresa, posiblemente puede sesgarse ante
situaciones determinadas.
Muchas empresas hacen esta labor demanera periódica y continua con personal interno
y cada “x” períodos lo realiza personal externo, con el objeto de mantener cierto
equilibrio y bajar costos, ya que las contrataciones de expertos pueden resultar algo
onerosas.

3.1.2 Plan Administrativo.
El plan administrativo incluye cuatro pasos: objetivos generales, metas específicas,
estrategias a seguir y pautas o premisas.Programa de Presupuestos

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3.1.2.1 - Definición y establecimiento de Objetivos.
Es la filosofía de las organizaciones. Sirven de base para desarrollar orgullo y
respeto por una entidad ante la administración, el personal, los dueños, los
clientes, la competencia y el público en general. El logro de los objetivos nos lleva
al alcance de la finalidad o misión...