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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN

CÓDIGO:
2/02/11

No. Revisión

0

Página

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Fecha Emisión

SECRETARIA GENERAL, SECRETARIA DE
DESARROLLO Y JEFES DE DEPARTAMENTO
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO PARA EL JEFE DE
DEPARTAMENTO

Fecha Revisión

00/00/10

1. Introducción
El presente manual describe los procedimientos realizadosen una jefatura de sección de la FES-Cuautitlán de
forma sistemática y dinámica; contiene información, ejemplos de formularios y documentos a utilizar para el
correcto desarrollo de las actividades dentro del departamento. El objetivo de este manual es facilitar las labores
de auditoría, la evaluación y control interno dentro de una jefatura de sección, asimismo pretende constituirse
como uninstrumento ágil que apoye el proceso de actualización y mejora, mediante la simplificación de los
procedimientos que permitan el desempeño adecuado y eficiente de las funciones asignadas.

2. Objetivo
Establecer los lineamientos y actividades de los procesos del Departamento de llllll, para su posterior
implementación, lo que permitirá la mejora continua con base a los estándares decalidad establecidos por el
SGC-C-FESC.
3. Alcance
Este procedimiento aplica a todos los Departamentos Académicos de la FES Cuautitlán

4. Documentos de referencia (Normas y Regulaciones)
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Normas ISO
Legislación Universitaria
Programas teórico prácticos de las asignaturas
Estatuto del Personal Académico de la UNAM
Contrato Colectivo de trabajo de la UNAM
CondicionesGenerales del Seguro de Accidentes Personales.

5. Definición de términos
• Oficio de asignación: Documento emitido por el departamento y aprobado por el H. Consejo Técnico de la
FESC, donde se describen las actividades de docencia directa y de apoyo que debe llevar a cabo el personal
académico durante el periodo lectivo aprobado.
• Proceso: Conjunto de Actividades mutuamente relacionadasque al interactuar transforman elementos de
entrada en resultados.
• Producto: Es el resultado de un proceso.
• Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria y que aparece
especificada en un documento.
• Reglamento. Conjunto de reglas o preceptos, que por la autoridad competente se da para la ejecución de
una ley o para el régimen de una corporación,una dependencia o un servicio.

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DESARROLLO Y JEFES DE DEPARTAMENTO
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO PARA EL JEFE DE
DEPARTAMENTO

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6. Responsabilidades y Funciones
PUESTORESPONSABILIDADES/FUNCIONES

1. Jefe de Departamento

•

Es responsabilidad del Jefe del Departamento vigilar que el presente
procedimiento se lleve a cabo y que se cumpla con la normatividad vigente.

2.Jefe de sección

•

Es responsabilidad del Jefe de sección coadyuvar en la aplicación y consecución
del presente procedimiento.

3. Profesores

•

Es responsabilidad de losProfesores involucrados atender oportunamente
cualquier requerimiento de información o bien proporcionar cualquier dato o indicio
que contribuya a determinar las responsabilidades del caso.

7. Descripción de actividades
ETAPA 1: PLANEACIÓN
Número de
actividad
1

Actividad

Documentos de referencia

Solicita la elaboración de los oficios de asignación a los Jefes
de SecciónFormato de OTRO
NOMBRAMIENTO
Formato de JUSTIFICACIÓN
ACADÉMICA
Reporte de HOJA DE
ASIGNACIÓN
Estatuto del Personal Académico

Firma los oficios de asignación y los envía a la instancia
correspondiente (UAPA)
Recibe los oficios de asignación aprobados por consejo
técnico turnándolos a los jefes de sección para que los
entreguen a los profesores.
Solicita a las jefaturas de sección los...