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TIPOS Y CARACTERISITICAS DE PROYECTOS

Un proyecto descrito de forma general, “es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana1”.

El manual de gestión de proyectos de Brown Boveri dice: “Un proyecto es un trabajo no repetitivo, que ha de planificarse y realizarse según unas especificaciones técnicasdeterminadas, y con objetivos de costes, inversiones y plazos prefijados. También se define un proyecto como un trabajo de volumen y complejidad considerables, que ha de realizarse con la participación de varios departamentos de la empresa y tal vez también con la colaboración de terceros2”.

Las características de los proyectos
El proyecto se identifica, por tanto, por un conjunto de notascaracterísticas que lo diferencian profundamente de otras actividades de tipo continuo que se realizan en las empresas y administraciones:

Entidad, tamaño, alcance
Un proyecto es algo importante y que supone un esfuerzo notable para la entidad que lo acomete porque requiere inversiones cuantiosas.
No todos los proyectos son del mismo tamaño y trascendencia, siendo además éste un concepto relativo enfunción de la dimensión y capacidad económica del ente que acomete el proyecto.

Medios importantes, variados y cambiantes
El proyecto supone poner en juego un conjunto de recursos que entrañan para la empresa un esfuerzo económico apreciable y que implican normalmente a diversos conjuntos de personas, máquinas, mercaderías, etc.
Al margen de la cantidad y coste económico de los recursos aemplear, lo que depende del tamaño de cada proyecto concreto, es normal que sea preciso poner en juego recursos muy diversos y variados, lo que constituye, no solo una de las características más significativas de los proyectos, sino uno de los elementos que más dificulta la gestión de los mismos, al obligar a coordinar el uso de cada recurso.
En muchos proyectos, la dificultad de gestión derivamás de tener que implicar conjuntamente a recursos muy diversos que del hecho de que la cantidad de cada recurso sea más o menos importante.
Cada recurso se necesita en momentos determinados y en cantidades precisas, siendo una de las condiciones de éxito que la intervención de cada recurso sea oportuna, lo que sólo es posible mediante serios esfuerzos de planificación y coordinación.Discontinuidad
Un proyecto, por definición, tiene un comienzo y un final predeterminados y se trata de una actividad esporádica que no tiene carácter repetitivo.
Hay empresas que trabajan con proyectos permanente y constantemente, como es el caso de la construcción o la ingeniería, y es cierto que hay obras similares pero, al mismo tiempo, cada obra es diferente, el terreno varía, la tecnologíaevoluciona, las circunstancias difieren de un caso al otro, las exigencias o deseos del cliente no son las mismas.

Esta discontinuidad del proyecto no es sólo una nota diferencial frente a las actividades continuas sino que, es uno de los aspectos que con más fuerza obliga a establecer mecanismos de gestión específicos y adaptados.

Dinamismo y evolución
El proyecto está en continua evolucióny se caracteriza por un notable dinamismo derivado de su carácter de operación inusual tendente a crear algo nuevo.
En el proyecto se suceden hechos imprevistos por su carácter de operación poco familiar, se incorporan nuevos recursos o se retiran los que ya han cumplido su tarea, se terminan fases parciales o se acometen otras nuevas, etc.

Irreversibilidad
A lo largo de la vida delproyecto es necesario tomar muchas decisiones para hacer progresar y avanzar la operación pero esas decisiones son generalmente irreversibles o, al menos, con un grado mayor de irreversibilidad que las decisiones que suelen adoptarse en las actividades continuas.
En algunos casos la decisión puede no ser tan irreversible pero la marcha atrás suele hacerse a costa de importantes perjuicios...