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Páginas: 2 (280 palabras)
Publicado: 29 de septiembre de 2014
ACTA DE CONSTITUCION FONDO DE CAJA MENOR
“UED”
FECHA: 21 marzo 2014
LUGAR: Carrera 24 Nº 115 - 69
Siendo las 11: 00 am en el lugar y fecha establecidos; elGerente General convoca a la presente reunión para realizar la apertura del fondo de caja menor designando a la secretaria de gerencia como responsable de dicho fondo, quien apartir de la fecha se encargara del manejo del Fondo de Caja Menor de la compañía FRUTAS DE COLOMBIA Y ALGO MÁS S.A.; llegado el caso de que esta primera encargada delfondo de caja menor se ausente de la empresa cualquiera sea el motivo, la caja pasara a manos de JENNY PAOILA NORIEGA GOMEZ. El valor destinado para tal rubro es de $1.000.000, asignado para el pago de gastos de menor cuantía que no pueden supera el monto de $ 100.000 correspondiente al 10% del valor de fondo, se convino que el reembolsotendrá que ser exigido al haber utilizado el 80% del valor total del fondo. En el caso de faltantes de dinero en el momento de realizar el arqueo de caja menor, sin que mediejustificación alguna, la persona responsable asumirá el pago de dicho valor que le será descontado directamente por nómina, sin perjuicio de las acciones que se debanadelantar de tipo correctivo, llamado de atención con cargo a la hoja de vida del trabajador y penales. En cualquier caso los arqueos se realizaran aleatoriamente con unavigencia no superior a 7 días por el superior inmediato y con apoyo del contador, para observar un control oportuno y eficiente.
____________________________________
GERENTE SECRETARIA DE GERENCIA
NOMBRE: CAROLINA GAMA MENDOZA NOMBRE: FREDDY RODRIGUEZ VARGAS
DOCUMENTO 1.013.634.321 DOCUMENTO 19400355
“UED”
FECHA: 21 marzo 2014
LUGAR: Carrera 24 Nº 115 - 69
Siendo las 11: 00 am en el lugar y fecha establecidos; elGerente General convoca a la presente reunión para realizar la apertura del fondo de caja menor designando a la secretaria de gerencia como responsable de dicho fondo, quien apartir de la fecha se encargara del manejo del Fondo de Caja Menor de la compañía FRUTAS DE COLOMBIA Y ALGO MÁS S.A.; llegado el caso de que esta primera encargada delfondo de caja menor se ausente de la empresa cualquiera sea el motivo, la caja pasara a manos de JENNY PAOILA NORIEGA GOMEZ. El valor destinado para tal rubro es de $1.000.000, asignado para el pago de gastos de menor cuantía que no pueden supera el monto de $ 100.000 correspondiente al 10% del valor de fondo, se convino que el reembolsotendrá que ser exigido al haber utilizado el 80% del valor total del fondo. En el caso de faltantes de dinero en el momento de realizar el arqueo de caja menor, sin que mediejustificación alguna, la persona responsable asumirá el pago de dicho valor que le será descontado directamente por nómina, sin perjuicio de las acciones que se debanadelantar de tipo correctivo, llamado de atención con cargo a la hoja de vida del trabajador y penales. En cualquier caso los arqueos se realizaran aleatoriamente con unavigencia no superior a 7 días por el superior inmediato y con apoyo del contador, para observar un control oportuno y eficiente.
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GERENTE SECRETARIA DE GERENCIA
NOMBRE: CAROLINA GAMA MENDOZA NOMBRE: FREDDY RODRIGUEZ VARGAS
DOCUMENTO 1.013.634.321 DOCUMENTO 19400355
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